Учебные вопросы:

3.1. Типы ссылок

3.2. Диаграммы

3.3. Сортировка данных таблицы

3.4. Списки

3.5. Автофильтр

При копировании формул адреса ячеек в формуле по умолчанию настраиваются относительно места копирования или перемещения формулы.  Поэтому обычные адреса ячеек называются относительными.

3.1. Типы ссылок

Относительные ссылки

Относительной называется ссылка, которая изменяются при копировании или перемещении относительно расположения ячейки, содержащей формулу. При копировании (перемещении) формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.

Примеры относительных ссылок:

G3 – ссылка на одну ячейку;

A1:C3 – ссылка на диапазон из 9 ячеек;

A1; C3 – ссылка на две ячейки

Абсолютные ссылки

Абсолютными называются ссылки, которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Смешанные ссылки

Смешанными называются ссылки, в которых только одна из компонент адреса ячейки является абсолютной. Например, $C1 – смешанная ссылка, где абсолютным является адрес столбца ( т.е. при копировании формулы или функции, содержащей такую ссылку, по горизонтали, адресация на ячейку С1 изменятся не будет. При копировании по вертикали номер строки будет увеличиваться при копировании вниз и уменьшаться при копировании вверх).

3.2. Диаграммы

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Пример таблицы и построенной по данным таблицы диаграммы.

Годовые издержки за 1991 финансовый год для фирмы по торговле недвижимостью,
	за первое полугодие  для городов и различных категорий издержек
Город	Эксп. расходы	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Среднее
Орёл
	Зарплата	10000	9800	10000	12000	8700	11000	10250
	Канцелярские тов.	3000	2500	3000	2500	3000	3000	2833
	Оборудование	4575	4575	4575	4575	4575	4575	4575
	Арендная плата	9600	9600	9600	10000	10000	10000	9800
	Реклама	1500	1500	1500	2000	2400	2600	1917
	Итого	28675	27975	28675	31075	28675	31175	29375
Калуга
	Зарплата	7500	6000	5800	5500	5000	5000	5800
	Канцелярские тов.	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000
	Оборудование	8000	8000	8000	8000	2700	8000	7117
	Арендная плата	8200	8200	8200	8200	8200	8500	8250
	Реклама	2500	2500	2500	2500	3000	2500	2583
	Итого	28200	26700	26500	26200	20900	26000	25750

Создание диаграммы

1.     Выделите ячейки, содержащие исходные данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Область данных должна быть прямоугольной. Можно использовать неприлегающее выделение.

Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

2.     Выберите в меню Вставка команду Диаграмма

3.     Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

На последнем шаге мастера выберите размещение диаграммы: на имеющемся листе или на отдельном. В первом случае диаграмма будет размещена на том же листе, что и таблица, во втором случае в книгу автоматически добавляется новый лист под названием «Диаграмма».

Структура диаграммы

Диаграмма включает область  диаграммы, область построения диаграммы, ось значений, ось категорий, сетку, маркеры рядов.

Маркеры рядов – графическое изображение числовых рядов на диаграмме.

Выделение диаграммы и отдельных элементов диаграммы выполняется щелчком мыши.

Форматирование элементов диаграммы

1.     Двойным щелчком мыши по элементу открыть окно форматирования элемента.

2.     Выбрать необходимые параметры.

Графики функций

Рассмотрим создание графика функции на примере Y=x^2.

Создайте таблицу, включающую значения аргумента и значения функции. Значения функции вычисляется только для первого аргумента – в ячейку В2 по формуле =А2^2. Затем эта формула копируется  в область В3:С10.

Затем мастером нужно построить диаграмму точечного типа.

А В 1 x Y 2 -4 16 3 -3 9 4 -2 4 5 -1 1 6 0 0 7 1 1 8 2 4 9 3 9 10 4 16