Контрольные вопросы:

1. Что является результатом типовой операции?

2. Какую информацию содержит Журнал хозяйственных операций?

3. Какие документы являются первичными?

4. Как создать и редактировать хозяйственную операцию?

5. Что значит отфильтровать журнал хозяйственных операций по типам проводок?

Практическое занятие №6

Тема: «Создание и редактирование отчетов»

Цель занятия: научиться работать с различными видами отчетов в программе ВС: Предприятие 7.0.

На практическом занятии студент должен:

- создать отчет Синтетический счёт;

- создать отчет Аналитический счёт по Сотрудникам;

- создать оборотно-сальдовую ведомость;

- создать отчет Синтетический счёт по реализованным товарам;

- создать отчет Аналитический счёт по реализованным товарам;

- создать оборотно-сальдовую ведомость по реализованным товарам;

- начислить заработную плату сотрудникам Администрации, Производственного персонала, создать по ним Синтетический счет, Аналитический счет.

С точки зрения программы ВС: Предприятие 7.0, отчет - это любой сводный документ, составляемый на основании обработки учетных данных, введенных пользователем, независимо от того, является ли он бухгалтерским промежуточным документом (бухгалтерским регистром), внутренним или внешним отчетом. Для их формирования предусмотрен пункт главного меню Отчеты. С его помощью можно получить:

- основные бухгалтерские сводные регистры (синтетический и аналитический счета, оборотную ведомость);

- обязательные к ведению сводные документы по НДС (журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур; книги покупок и продаж);

- документы, обязательные к ведению в соответствии с кассовой дисциплиной по установленной форме (журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга);

- внешнюю отчетность (например, бухгалтерские отчеты по формам 1-6, налоговые декларации, формы статистической отчетности и пр.);

- другие отчеты (журнал учета выданных доверенностей, карточка учета нематериальных активов и др.).

Для получения сводных данных бухгалтерского учета программой предусмотрены основные отчеты:

1. Синтетический счет - содержит обобщенную информацию по счетам. Отчет формируется автоматически, после заполнения следующих полей:

-Синтетический счёт № - можно выбрать значение счёта из иерархического списка, группировку сумм по корреспондирующим счетам можно осуществить в разрезе счетов или субсчетов;

- Период - можно выбрать значение поля из списка.

Нажав кнопку Получить, синтетический счет будет сформирован в виде таблицы, которую можно распечатать.

2. Аналитический счет - содержит детализированную информацию по счетам.

Отчёт формируется автоматически, после заполнения следующих полей:

- План счетов

- Счет (субсчет) № - можно выбрать счет из иерархического списка

- Период - можно выбрать значение поля из списка

- Отображать количество

- Параметры отбора и отображения информации по аналитике - можно выбрать значение одного аналитического признака в поле Значение. Если убрать стоящие по умолчанию флаги по выводу и сортировке аналитики, то аналитические признаки, по которым они не выбраны, в формировании отчета участвовать не будут.

Нажав кнопку Получить аналитический счет будет сформирован в виде таблицы, которую можно распечатать.

3. Оборотно-сальдовая ведомость содержит сводные данные по синтетическим счетам или субсчетам за указанный период времени. Для его формирования необходимо установить параметры оборотной ведомости.

Отчёт формируется автоматически, после заполнения следующих полей на вкладке Основные параметры:

- План счетов;

- Период - можно выбрать значение поля из списка;

- Разбить по субсчетам - можно составить ведомость в разрезе субсчетов;

- Счёт/субсчёт - можно выбрать счёт или субсчет из иерархического списка;

- Показывать количество - если поставить флажок в этом поле, то ведомость будет сформирована с количественными показателями;

- Показывать нулевые строки - если поставить флажок в этом поле, то оборотная ведомость будет построена по всему плану счетов, включая счета,

по которым сальдо и обороты за выбранный период отсутствовали;

- Показывать забалансовые счета - если поставить флажок в этом поле, то оборотная ведомость будет построена по всему плану счетов, включая забалансовые.

В параметрах Оборотно-сальдовой ведомости на вкладке Аналитика можно дополнительно указать аналитические признаки к соответствующему синтетическому субсчету. Порядок группировки, выбор признаков для группировки данных можно задать по своему усмотрению, используя флаги и стрелки.

Задания

Задание 1. Создайте отчет Синтетический счёт.