7.2 Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета в зависимости от типа организации, отраслевой принадлежности принимается в нескольких вариантах.

Для аналитического учета используются карточки, ведомости и книги. Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. На каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер, где в обязательном порядке указываются: дата, наименование операции, бухгалтерская проводка и сумма. Если ордер выпускается в виде отдельного документа, то ему присваивается порядковый номер. Мемориальный ордер подписывается бухгалтером, в отдельных случаях может подписываться руководителем и бухгалтером.

Иногда на бланках первичного учета, изготовленных в типографиях, предусматривается место для мемориального ордера (кассовые приходные и расходные ордера, ведомости, требования и другие документы).

Большинство операций в течение месяца группируются во вспомогательных накопительных ведомостях. По этим ведомостям один раз в месяц составляются мемориальные ордера. Составленные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера. После записи в регистрационном журнале данные мемориальных ордеров переносят в главную книгу. В главной книге указывается краткое содержание операции, итоговая сумма и сумма по дебету (Д) и кредиту (К) счетов (таблица 7.1).

Таблица 7.1 Пример отражения операций в главной книге

Содержание операции	Итоговая сумма, руб.	01		20		50		51
		Д	К	Д	К	Д	К	Д	К
Сальдо на 01.01.2006 Касса Расчетный счет	14260 4720 24150					4720		24150

Итоги по дебету и кредиту счетов главной книги записываются в балансовую оборотную ведомость (рисунок 7.4)

Кассовая книга

Первичные документы

Группировочные накопительные ведомости

Картотека аналитических счетов

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Главная книга

Балансовая оборотная ведомость

Баланс и отчетность

Рисунок 7.4 Схема мемориально-ордерной формы учета

На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, записи в которых сверяют с оборотной балансовой ведомостью; обороты по дебету счета и кредиту балансовой оборотной ведомости сверяют с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.

На основании данных балансовой оборотной ведомости составляется баланс организации.

Мемориально-ордерная система учета применяется в организациях с небольшим оборотом средств (бюджетные учреждения).

Недостатки этой формы:

- раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров;

- составляется большое количество мемориальных ордеров.

Преимущество – в простоте ведения учета.