2.7.4 Отчеты
Необходимо описать, какие отчеты были разработаны. Описать содержание отчетов, указать, на основании данных каких таблиц или запросов формируется отчет, привести иллюстрации результатов выполнения отчетов (или ссылки на иллюстрации, размещенные в приложении).
Простой способ создания отчетов – с помощью мастера отчетов, который помещает выбранные поля в отчет, предлагает несколько стилей его оформления, предоставляет возможность задания уровней группировки данных и их сортировки. Чтобы воспользоваться мастером отчетов необходимо выбрать элемент «Мастер отчетов» группы «Отчеты» на вкладке «Создание» ленты панели инструментов MS Access 2007/2010.
Созданный отчет легко доработать в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные отчета, можно отрегулировать ширину столбцов, изменить их порядок, добавить уровни группировки и итоговые значения. Можно добавить в отчет новые поля, а также изменить свойства отчета и входящих в него элементов управления. Доработать отчет можно и в режиме конструктора. Новые элементы управления и поля добавляются в отчет путем их размещения их в сетку конструктора макета.
В окне свойств доступны многочисленные параметры, с помощью которых можно настроить отчет. Чтобы отобразить окно свойств, необходимо нажать клавишу <F4> или выбрать элемент «Страница свойств» группы «Сервис» на вкладке «Конструктор».
Чтобы переключиться в режим макета или конструктора, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши имя отчета в области переходов или, при открытом отчете, щелкнуть в области окна представления отчета и выбрать команду «Режим макета» или «Конструктор» соответственно. Отчет будет открыт в выбранном режиме.
В макет отчета можно добавить поля базовой таблицы или базового запроса из области «Список полей». Чтобы отобразить область «Список полей», необходимо выполнить одно из следующих действий. На вкладке «Конструктор» в группе «Сервис» выбрать команду «Добавить поля» или нажать клавиши <ALT+F8>. После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области «Список полей».
Пример макета разработанного отчета приведен на рисунке 29.
|
|||
Рисунок |
17 |
– |
Разработанный отчет |
2.8 Руководство пользователя
Руководство пользователя должно содержать следующую информацию:
назначение программы;
начало работы с программой;
порядок ввода данных;
редактирование данных;
удаление записей;
работа с отчетами;
порядок окончания работы с программой.
2.9 Заключение
Заключение должно отражать основные результаты курсового проектирования. Необходимо дать краткую характеристику разработанной базы данных и возможности ее применения. Объем заключения: 0,5 страницы.
2.10 Список использованных источников
Список использованных источников должен содержать список наименований публикаций и нормативной документации, которые были использованы в ходе выполнения курсовой работы.
Оформление списка использованных источников должно выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001.
Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении В.
2.11 Приложения
Приложения необходимо оформлять как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах. В приложение следует выносить громоздкие рисунки, таблицы, результаты проектирования, экранные формы.
Каждое приложение должно начинаться с титульного листа с указанием посередине страницы на отдельных строках заголовка приложения, обозначения приложения и характера приложения.
Заголовок приложения записывается верхней строкой прописными буквами.
Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, обозначения приложениям присваиваются в алфавитном порядке, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, после слова «Приложение».
Характер приложения указывается последней строкой строчными буквами и заключается в скобки. При этом для обязательного приложения пишется слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
К обязательным приложениям, как правило, относятся результаты проектирования, текст программы, SQL – запросы. Приложение с экранными формами носит рекомендательный характер и, соответственно, является рекомендуемым. К справочным приложениям относятся приложения, содержащие данные справочного характер, которые могут представляться в виде текста, математических выражений, таблиц и рисунков.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например: (см. приложение А) или «результаты выполнения отчета приведены в приложении А». Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков. Степень обязательности приложений в содержании не указывается. Заголовки приложений в содержании записываются через точку после их обозначений с прописной буквы.