2. Внемашинное обеспечение аис

1. Классификаторы, коды и технология их применения.

Обработка экономической информации заканчивается составлением различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. К сожалению, реквизиты-признаки, представляющие собой текстовую информацию, неудобны для машинной обработки. Поэтому реквизиты-признаки заносятся в классификаторы – упорядоченные сборники кодов и наименований объектов экономического учета.

Классификаторы можно разделить на:

• общегосударственные, которые разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны;

• отраслевые, единые для некоторой отрасли. Например, для бухгалтерского учета составлены планы счетов, виды оплат и удержаний, виды движения материальных ценностей;

• локальные, составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка. Их разработка производится на местах.

1. Общегосударственные классификаторы

Общегосударственные классификаторы (ОК) начали создаваться в 70-х годах. Примеры общегосударственных классификаторов представлены ниже.

Общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД)

Код состоит из 7 цифр плюс 1 контрольный разряд.

02000002 – унифицированная система организационно-распорядительной документации (создание и ликвидация предприятий, приватизация, прием на работу).

03000001 – унифицированная система первичной документации по учету (труда и его оплаты, основных средств, материалов).

04000008 – унифицированная система банковской документации.

05000009 – унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий.

07000000 - унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций.

09000007 - унифицированная система документации пенсионного фонда РФ.

Общегосударственный классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

Объектами являются органы государственной власти и управления.

10000 - федеральные органы;

20000 – органы субъектов федерации;

30000 – органы местного самоуправления.

Общегосударственный классификатор административно-территориального деления (ОКАТО).

Объектами являются республики, края, области, города и т.д.

Код состоит из восьми разрядов плюс один контрольный разряд.

Общегосударственный классификатор форм собственности (ОКФС).

Код двухзначный.

10 – Российская собственность;

11 – государственная собственность;

12 – федеральная собственность;

13 – собственность субъектов федерации.

Общегосударственный классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Организационно-правовая форма – способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающее из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности.

Код двузначный. Например:

39 – юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией.

65 – общества с ограниченной ответственностью.

Общегосударственный классификатор основных фондов (ОКОФ).

Код девятитизначный плюс контрольный разряд. Первые две цифры - раздел. Например:

10 – материальные фонды;

20 – нематериальные фонды;

14 3020000 6 – техника электронно-вычислительная;

14 3020191 6 – сети вычислительные;