2.3.3 Определение потребности в трудовых ресурсах

Исходными данными для расчета численности работников являются производственная программа, нормы времени, выработки и обслуживания; плановый (эффек­тивный) фонд рабочего времени за год, мероприятия по сокраще­нию затрат труда и т.д. Предприятия должны стремиться к установлению оптимальной численности ра­ботающих, чтобы обеспечить минимальные затраты живого труда.

Большое значение при расчетах численности имеет определение баланса рабо­чего времени. Он составляется по предприятию в целом, по цеху, участку, иногда для каждой группы рабочих.

Цель расчета баланса рабочего времени — установле­ние эффективного полезного фонда времени одного работающего в год.

Различают следующие годовые фонды рабочего времени:

• Календарный фонд времени в днях (Фк), учитывающий полное число дней в году (обычно 365 дней).

• Номинальный (нормативный), отличающийся от календарного исключением из него общего числа нерабочих дней в году (Фн).

• Эффективный (расчетный) (Фэф), представляющий собой номинальный фонд времени за вычетом из него планируемых потерь и неиспользуемого времени (очередной отпуск, болезни, выполнение государственных и общественных обязанностей и т. п.) .

Норма времени показывает, сколько времени (минут, часов) затрачивает работник на выполнение всего производственного задания или его отдельных операций.

Норма обслуживания показывает, сколько работников необходимо для обслуживания какого-либо оборудования, автоматической линии, или сколько единиц данного оборудования должен обслуживать при нормальных условиях один работник.

Норма выработки показывает ,какое количество продукции в натуральном выражении (штук ,килограммов, метров) должно быть произведено одним работником за единицу рабочего времени, обычно за смену.

Норма труда показывает рабочее время, необходимое для изготовления определенной продукции или выполнения работы в конкретных технико-организационных условиях производства.

Норма численности (Н_ч) — это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимого для выполнения конкретных производст­венных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специ­альностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению Чис­ленность работников является важнейшим количественным пока­зателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и средне­списочная численность работников.

Списочная численность (Ч_сп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на опре­деленное число или дату (например на 20 мая). Она учитывает чис­ленность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих соб­ственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по догово­ру подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсут­ствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

Явочная численность (Ч_я) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явоч­ной численности рабочих в списочную (К_сп):

Ч_сп =Ч_я ×К_сп.

Среднесписочная численность — численность работников в сред­нем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).

Методы расчета численности работников предприятия

Метод расчета численности работников предприятия	Формула расчета
1. По трудоемкости производственной программы	Нч= Тпл/(Фн* Квн), где Тпл — плановая трудоемкость производст­венной программы, нормо-часов; Фн — норма­тивный баланс рабочего времени одного рабо­чего в год, часов, Квн — коэффициент выполне­ния норм времени (выработки) рабочими
2. По нормам выработки	Нч = ОПпл /(Нвыр х Квн), где ОПпл — плановый объем продукции (выпол­ненных работ) за определенный период времени; Нвыр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения за тот же период времени
3. По нормам обслуживания	Нч=(Ко/Но)×С×Ксп, где Ко — количество единиц установленного оборудования; Но — норма обслуживания еди­ниц; С — число рабочих смен; Ксп — коэффи­циент перевода явочной численности рабочих в списочную
4. По рабочим местам	Нч=М×С×Ксп, где М — число рабочих мест

По рабочим местам определяется численность как основных так и вспомогательных работников, для которых не могут быть уста­новлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания (например, крановщики, стропальщики и т.д.):

Численность обслуживающего персонала может быть определена и по укрупненным нормам обслуживания, например, численность уборщиков можно определить по количеству квадрат­ных метров площади помещений, гардеробщиков — по числу обслу­живаемых людей и др.

Плановая численность военизированной охраны определя­ется по числу постов и режиму работы (ее сменности и непрерыв­ности), пожарной охраны — по числу пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а также по нормативам, разработан­ным предприятием и по должностям (конструкторы, технологи, бухгалтеры и др.).

Численность служащих и руководителей функ­циональных служб и подразделений находит отражение в штат­ном расписании — документе, представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада, ко­торый ежегодно пересматривается и утверждается руководителем предприятия.