6 Doporučení

Nedostatky spatřujeme v nesledování efektivnosti využívání informačních systémů. Rozhodně je potřeba neustále monitorovat trh a zjišťovat, zda není dostupný levnější a výkonnější program.

Na základě porovnání stávajících účetních programů s konkurenčními produkty bylo zjištěno, že mnohem efektivnější by bylo využití programu Money S3. Jde o účetní program pro malé a střední firmy, který v sobě slučuje daňovou evidenci i podvojné účetnictví. Zároveň lze dle potřeby doplňovat o další účetní moduly jako je kniha jízd a cestovních náhrady, skladové karty apod. Money S3 je navíc kompatibilní se staršími i nejnovějšími verzemi operačních systémů Windows (tzn. Windows Vista, Windows 7). Tento program je rozšířenější, mnohem lépe vybavený. Oproti WinVabanku obsahuje navíc:

• Jednodušší „čištění salda“ - operativní řešení saldokontních zápisů, praktické zkušenosti s aktivním saldem, obecné sestavy,

• jednoduchost a přehlednost, automatické kopírování dat, komfortní filtrování dat,

• evidence akcí s kontaktem, napojení na službu CreditInfo - prolustrujte si své obchodní partnery, napojení na službu Semafor CRIBIS - okamžitá informace o finanční situaci partnerů, hromadné adresní operace a tisk štítků,

• sklady, skladové skupiny a kmenové karty, práce s cenami, cenové hladiny, evidence výrobních čísel a dodávek, skladové doklady a inventury, skladové přehledové sestavy, hromadné operace, poptávky - nabídky – objednávky,

• kniha jízd a cestovní náhrady.

Cena při pořízení tohoto produktu za předpokladu nejvyšší vybavenost programu činí za plnou verzi včetně rozšíření na 13 počítačů 62 270 Kč, což sice převyšuje pořizovací cenu VinWabanku, nutností je však uvážení také ceny ročních aktualizací. První aktualizace je zdarma, v dalších letech je pouze za 3 490 Kč. Další úsporou je daňová evidence i podvojné účetnictví v jednom programu, což šetří pořizovací náklady i náklady na roční aktualizace. Instalace i aktualizace může být prováděna bez odborné asistence distributora.

Dalším doporučením by byla změna antivirového programu. Společnost využívá antivirový program AVG, který se zdá autorům především na základě vlastní zkušenosti autorů s nedostatečnou ochranou či léčbou virem napadených souborů nedostačující ve společnosti, jež je povinna data uchovávat. Místo stávajícího antivirového systému doporučujeme využít ESET Smart Security 4 Business Edition, mezi jehož největší výhody patří centrální správa síťové bezpečnosti (administrátor umožňuje vzdálenou instalaci a správu klientských stanic z jednoho místa) a řešení pro každou síť (plně se přizpůsobí vašemu firemnímu prostředí). Výhody:

 Téměř žádné falešné poplachy,

 nízké nároky na hardware a systém,

 pohodlná vzdálená správa,

 vývoj technologií od roku 1987,

 97% úspěšnost v testech Virus Bulletin,

 více než 60 ocenění VB100%,

 nejvíce ocenění Advanced+.

Tento antivirový program využívá řada velkých společností jako je Seznam.cz, České vysoké učení technické, Česká spořitelna a.s., atd. Program je zárukou bezpečnosti.

Součástí doporučení je také neopomenutelné školení pracovníků. Základní znalost programů i databází urychlí práci ve firmě a zajistí menší závislost na externím pracovníkovi v případě náhlých problémů.

7 Závěr

Společnost HVK v. o. s. využívá informační systémy, které jsou zdrojem informací nejen pro pracovníky společnosti a klienty této společnosti, ale především velice důležité výstupy pro finanční úřady a sociální či zdravotní správu. Tyto výstupy mohou sloužit také jako podklady pro vytváření finančních toků, jako podklady pro banky a především pro tvorbu výkazů a vytváření ekonomických veličin.

Vzhledem k předmětu podnikání je společnost vybavena informačními systémy dostatečně, nedostatkem je však nezájem sledovat efektivnost využívaných informačních systémů. Pro společnost by bylo výhodné srovnání s využíváním jiných informačních systémů především v kvalitě poskytovaných informací a také cenové relaci těchto systémů.