1.4. Руководство и контроль за ходом работ по дипломному проектированию

Основным документом, определяющим ход дипломного проектирования, является календарный план-график, приведенный в задании по дипломному проекту (см. прил. 2). Он включает все этапы дипломного проектирования. В каждом конкретном случае распределение объёма работ может колебаться в зависимости от темы и характера дипломного проекта. Календарный план-график помимо обеспечения контроля за ходом работы над дипломным проектом, призван обеспечить объективную оценку объёма выполненной работы при проведении опроцентовок руководителем проекта.

Студент-дипломник обязан: осуществлять работу над дипломным проектом в сроки, соответствующие календарному плану-графику; регулярно являться на консультации с руководителем и консультантами с подготовленными заранее вопросами; обязательно являться на все опроцентовки и рабочую комиссию с материалами по дипломному проекту.

Руководитель дипломного проекта обязан: своевременно выдать задание на дипломное проектирование; назначить даты и время консультаций и систематически их проводить; рекомендовать студенту основную и справочную литературу, другие источники по теме дипломного проекта; направлять работу студента, сохраняя за ним инициативу действий и самостоятельность в принятии решений; фиксировать степень готовности дипломного проекта и отмечать соответствие выполненной работы календарному плану-графику; регулярно информировать выпускающую кафедру о ходе работы дипломника и при необ­ходимости организовать заслушивание его на заседании кафедры; проверить готовый дипломный проект, подписанный студентом и консультантами; подписать его.

Консультанты дипломного проекта обязаны: выдавать индивидуальные задания по своим разделам; консультировать и направлять работу студента по рациональному пути в выработке основных решений по данным разделам проекта.

Консультант регулярно фиксирует степень готовности соответствующего раздела и при необходимости информирует руководителя дипломного проекта и кафедру.

Законченный дипломный проект подписывается студентом и его консультантами. После этого он предъявляется руководителю, который читает его, при необходимости делает замечания, после исправления которых подписывает титульный лист пояснительной записки и пишет отзыв.

В отзыве руководитель отражает следующие вопросы:

 актуальность темы дипломного проекта;

 степень решения поставленных задач;

 умение студента пользоваться специальной литературой;

 умение анализировать технико-экономические показатели работы предприятия и делать соответствующие выводы и предложения;

 оригинальность и обоснованность принятых решений;

 самостоятельность и грамотность написания пояснительной записки дипломного проекта;

 качество оформления;

 практическую ценность выполненной студентом работы;

 отношение студента к работе над дипломным проектом на всём протяжении работы над ним;

 общие выводы о возможности присвоения дипломнику-студенту квалификации “инженера-экономиста”.

Если руководитель даёт отрицательный отзыв, то окончательно вопрос о защите дипломной работы решает кафедра.

Подписанный руководителем дипломный проект направляется на нормоконтроль. На нормоконтроль представляются пояснительная записка, плакаты и чертежи, а также копия этих документов в электронном виде на дискете или компакт-диске, которая остаётся на кафедре и формирует базу данных, используемую для проверки дипломов на предмет плагиата. В процессе нормоконтроля проверяется правильность оформления пояснительной записки и графических материалов в соответствии с ГОСТами и правилами, также на предмет плагиата.

После успешного прохождения нормоконтроля дипломный проект вместе с отзывом руководителя передаётся на рабочую комиссию.

Рабочая комиссия в составе двух-трёх преподавателей кафедры назначается заведующим. Сроки работы комиссии по проверке степени готовности дипломных проектов и допуска их к защите устанавливаются приказом ректора и доводятся до дипломников. На комиссию студент должен представить полностью выполненную, но не сброшюрованную пояснительную записку и графические материалы на листах формата А1. О результатах работы комиссии её председатель докладывает на заседании кафедры.

Заведующий выпускающей кафедрой на основании решения рабочей комиссии, представленной пояснительной записки с графическими материалами и отзывом руководителя, при наличии всех подписей на титульном листе, плакатах и чертежах и при отрицательном ответе на наличие плагиата, решает вопрос о допуске студента к защите, подписывая титульный лист пояснительной записки, все плакаты и чертежи.

Если на основании выводов рабочей комиссии и мнения руководителя заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. При отрицательном заключении кафедры выписка из протокола с решением представляется в деканат факультета для оформления приказа на отчисление студента.

Дипломный проект, допущенный к защите, направляется на рецензию.

Рецензенты дипломных проектов назначаются по представлению кафедры из числа профессорско-преподавательского состава других кафедр, специалистов производства, научно-исследовательских и проектных организаций, педагогического состава других вузов. В рецензии должны быть отмечены:

 актуальность темы дипломного проекта;

 степень соответствия дипломного проекта заданию;

 логичность изложения материала в пояснительной записке;

 наличие аргументированных выводов, вытекающих из проведенного анализа;

 практическая значимость дипломного проекта, возможность использования полученных результатов;

 недостатки и слабые стороны дипломного проекта.

В конце рецензии должна быть дана оценка по принятой (пяти или десятибалльной) системе.

Подпись рецензента удостоверяется печатью в отделе кадров. Без такого оформления рецензия считается недействительной, а дипломная работа не принимается Государственной экзаменационной комиссией (ГЭК) к защите.

На заключительном этапе дипломного проектирования – в день защиты, студент сдаёт секретарю ГЭК пояснительную записку, отзыв руководителя дипломного проекта, рецензию и при наличии раздаточные и другие документы (справки о внедрении мероприятий, предложенных в проектной части дипломного проекта, и др.). Плакаты и чертежи вывешиваются на стенде или демонстрируются с использованием мультимедийной техники.