Работа со строками и столбцами

1. Вставка строк и столбцов. Вставка осуществляется с помощью команды ВСТАВКА  СТРОКИ (СТОЛБЦЫ). Кроме того, можно осуществлять вставку отдельных ячеек.

2. Удаление строк и столбцов. Для удаления можно пользоваться командой ПРАВКА  УДАЛИТЬ, в появившемся диалоговом окне выберите необходимый объект для удаления (столбец или строку).

3. Изменение ширины столбцов. Для задания точного значения ширины столбца нужно выбрать команду ФОРМАТ  СТОЛБЕЦ  ШИРИНА, команда ФОРМАТ  СТОЛБЕЦ  АВТОПОДБОР ШИРИНЫ позволяет регулировать ширину столбца по самому длинному элементу.

4. Изменение высоты строк. Для задания точного значения высоты строки нужно выбрать команду ФОРМАТ  СТРОКА  ВЫСОТА, команда ФОРМАТ  СТРОКА  АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ позволяет регулировать высоту строки по элементу, имеющему более крупный шрифт.

Форматирование таблицы

Форматирования таблицы может осуществляться двумя способами: с помощью автоматического форматирования и вручную. В первом случае нужно поставить курсор в любую ячейку таблицы и выбрать команду ФОРМАТ  АВТОФОРМАТ. В диалоговом окне выберите любой из предложенных форматов. Строка «нет» в списке форматов позволяет отключить любое форматирование, примененное ранее. Во втором случае пользуясь пиктограммой можно задать любое обрамление таблицы вручную.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Построение диаграмм с помощью мастера

Мастер диаграмм состоит из 4 диалоговых окон (шагов), в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для построения диаграмм.

Прежде чем запустить мастер, выделите диапазон данных для построения диаграммы. При выделении включите в диапазон заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных. Запустить мастер диаграмм можно с панели инструментов или с помощью команды ВСТАВКА  ДИАГРАММА.

Рассмотрим работу мастера на примере построения семейства графиков функций и .

Рис. 4

Для построения графиков требуется создать таблицу данных. На рис. 4 приведена таблица данных и диалоговое окно шага 1 из 4. Столбец 1 содержит значения переменной, столбцы 2 и 3 значения функций. В диалоговом окне шага 1 выбираем тип диаграммы – график, в правом окне вида графика.

На шаге 2 из 4 проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов (рис.5). Во вкладке Ряд (рис.6) задаются или изменяются данный, относящиеся к каждому ряду, добавляются или удаляются ряды, а также указываются подписи оси х. Для того, чтобы в качестве подписей оси х выступали значения х, нужно поставить курсор в окно Подписи по оси х, затем мышкой выделить диапазон ячеек, содержащих значения переменной. При этом в окне будут указаны адреса ячеек диапазона.

Рис. 5

Рис. 6

На шаге 3 из 4 задаются опции, определяющие внешний вид графика (рис. 7). На последнем этапе задается местоположение диаграммы.

Рис. 7

Рис. 8

В результате выполнения всех 4 шагов получаем график следующего вида (рис. 9)

Рис. 9

Редактирование диаграммы

Когда диаграмма активизирована, можно выбрать для работы любые элементы. С помощью правой кнопки мыши в выпадающем диалоговом меню выбрать нужную команду.

В качестве примера выполним следующие изменения: перенести ось ординат в нулевую точку по оси абсцисс.

Рис. 10

Выделим ось абсцисс и нажатием правой кнопки мыши в выпадающем меню выберем команду Формат оси (рис. 10). В диалоговом окне задаем пересечение осей в нулевой точке (указывается номер ячейки в которой хранится нулевое значение аргумента). На рис. 11 приведен график с заданными изменениями.

Рис. 11.