Последовательность заполнения справочников

Для удобства работы с программой рекомендуется произвести первоначальное заполнение справочников. Однако заполнение справочников можно проводить и в процессе работы с конфигурацией.

Подробнее остановимся на заполнении специфических для данной отрасли справочников.

Пример №1

Рассмотрим процесс ввода в справочнике «Номенклатура» новую позицию номенклатуры – «Бройлер кросс HY Line» в группе номенклатуры «Птица»:

• Для данной позиции необходим учет по характеристикам и сериям;

• Для данной позиции весового учет должен идти «в килограммах»;

• Необходимо добавить характеристику «молодняк»;

• Для данного кросса по характеристике «молодняк» нужна дополнительная характеристика – срок выращивания – 41 день;

• В качестве свойства в привязке к возрасту птицы укажем вес головы в возрасте 41 день – 2 кг.

Для решения этой задачи откроем справочник «Номенклатура» и введем новый элемент. В качестве краткого наименования поставим «Бройлер (HY Line)». Выберем основную единицу измерения – «гол». В качестве номенклатурной группы выберем значение «Птица» (см. рис.3). Запишем новый элемент, после чего приступим к вводу следующих параметров.

^{Рис. 3}

Перейдем на закладку «Птицеводство».

Поскольку для птицеводческой отрасли важно получать оперативную отчетность по наличию и движению яйца и птицы в разрезе партий, групп (характеристик) и возраста, в конфигурацию введен механизм управленческого учета по яйцу и птице в разрезе характеристик и серий.

Характеристики – дополнительные свойства объектов учета, позволяющие регистрировать операции и получать отчеты по однородным позициям номенклатуры в разрезе уникальных свойств (качеств).

Ведение учета по характеристикам не является обязательным и определяется для каждой номенклатурной позиции отдельно.

С помощью характеристик реализован учет категорий яйца.

Учет возраста птицы, – количество дней с момента высадки, реализован с помощью механизма серий, содержащей информацию о дате вывода суточного цыпленка.

Проставим флажки «Вести учет по характеристикам», «Вести учет по сериям» и «Вести учет по весу», в качестве весовой единицы измерения – «кг», кросс – выберем соответствующий заданной породе элемент из справочника «Кроссы» (см. рис.4).

^{Рис. 4}

Далее переходим на закладку «Характеристики».

По кнопке «Добавить» вводим новую характеристику «Молодняк» (см. рис.5). В появившейся форме элемента вводим свойство «Срок выращивания» со значением 41. Поскольку свойство «срок выращивания до сих пор еще не было введено в информационную базу, пропишем его в справочнике «Свойства объектов», который откроется при попытке выбора свойства из формы характеристики номенклатуры «Молодняк»:

^{Рис. 5}

Параметры нового свойства:

• Наименование – «Срок выращивания, дней»

• Тип значения – число, 2.0 (см. рис.6).

^{Рис. 6}

В результате должны получить вид формы, показанный на рис.7.

^{Рис. 7}

Переходим на закладку «Кросс» для задания массы птицы в возрасте 41-го дня. Важно заметить, что свойства кросса можно также задавать непосредственно через справочник «Кроссы» - по кнопке «Перейти» на «Значения свойств кроссов». Однако осуществим в данном примере ввод непосредственно с закладки «Кросс». Для этого в поле списка необходимо по клавише «Ins» указать в качестве значения «возраст (дн.)» - 41, «свойство» - «масса», значение – «2.000». Результат показан на рисунке 8.

^{Рис. 8}

После выбора номенклатурной группы «Птица» на основной закладке появилась закладка «Учет (сч.11) для настройки счетов учета птицы.