4.1.2.Життєвий цикл і оточення проекту

Життєвий цикл - цикл реалізації Програми, Проекту, Процесу або Продукту з моменту зародження ідеї зміни або початку до моменту завершення реалізації.

Відповідно до рекомендацій Інституту економічного розвитку Світового банку виділяють такі основні стадії життєвого циклу проекту:

1.Визначення завдань (ідентифікація): вибір засадничих ідей; уточнення ідей з позицій вибраних критеріїв.

2.Розробка: визначення доцільності подальшої розробки проекту; уточнення по різних параметрах: технічним, економічним, організаційним, екологічним та ін.; скорочення кількості ідей шляхом попереднього інженерного проектування, аналізу економічної і фінансової здійсненності; оцінка альтернативних варіантів; детальна оцінка відібраного проекту.

3. Експертиза: детальне обгрунтування доцільності проекту; визначення компонентів проекту, які принесуть максимальний прибуток; визначення ризиків.

4. Переговори: пошук згоди між учасниками проекту; юридичне оформлення зобов'язань.

5.Здійснення: реалізація проекту; менеджмент проекту; інспекція і контроль.

6.Оцінка: визначення досягнення цілей; узагальнення досвіду.

Система управління проектами включає:

1.створення команди проекту; 2.управління виконанням проекту.

1.Створення проектної команди

Склад: а) керівники; б) координуюча група; в) робочі групи.

а) Керівники: Робочий (лінійний) керівник - вирішує що і коли повинні робити співробітники. Професійний (функціональний) керівник - відповідає за професійні знання, компетентність і якість виконаної роботи. Кадровий керівник - приймає рішення, пов'язані з особистими інтересами співробітників (зарплата, професійна підготовка, просування, робоче навантаження).

б) Координуюча група, її функції: уточнення мети проекту; призначення керівників робочих груп; визначення завдань робочим групам; встановлення умов, завдань і компетенцій; контроль за здійсненням проекту по головних параметрах (час, якість, витрати); ухвалення рішень про продовження; розпуск робочих груп.

в) Робочі групи, їх функції: планування та їх контроль; включення окремих заходів проекту; складання звітів.

2.Управління виконанням проекту

а) Загальні методики управління робочими групами: планування взаємодії; складання бюджету і контроль витрат; управління інформаційними потоками; проведення нарад і зборів; ухвалення рішень; рішення конфліктів

б) Спеціальні інструменти управління проектом.

4.1.3. Система управління проектами

Основні елементи системи управління проектом:

- назва проекту постановка проблеми (причини, історія), загальна мета, конкретні результати проекту - критерії;

- важливі початкові моменти (обмеження), аналіз сприйняття проблеми («силове поле», «больові точки»): вимоги і умови обмеження по кінцевому результату (продукту);

- вимоги і умови обмеження по відношенню до самого проекту (процесу), наприклад, додаткова підготовка співробітників; зв'язок і узгодження з іншими проектами;

- розподіл на фази і проекти і їх взаємозв'язок;

- керівник проекту, члени команди, група підтримки; планування зайнятості членів групи; компетенція, відповідальність членів групи, зв'язки групи з іншими підрозділами;

- аналіз співвідношення витрат і очікуваних результатів;

- реєстрація, документи архіву; звіти, методика оцінки.

Виділяють такі функції управління проектами:

1.координация проекту; 2.управління змістом; 3.управління часом;4. управління вартістю (витратами); 5.управління якістю; 6.управління людськими ресурсами; 7.управління комунікацією; 8 управління ризиками; 9.управління контрактами і закупівлями.