19. Подвійний запис: суть, види, значення

Подвійний запис – запис го в одній і тій же сумі двічі по дебету одного рахунка та по кредиту іншого.

Взаємозв’язок рахунків, що виникає в результаті відображення на них господарських операцій подвійним записом наз. Кореспонденцією рахунків

Контрольне значення подвійного запису полягає в тому, що кожна го від обр.2 рази.

Розрвзняють прості та складні бух.засоби.

Простим наз. таким бух. засіб при якому один рах дебетують, а інший кредитують на одну і ту саму суму

Складним наз такий бз при якому дебетують кілька рахунків, а кредитують один, чи навпаки

20. Синтетичний і аналітичний облік

синтетичними називають рахунки, призначені для обліку економічно однорідних груп засобів, їх джерел, господарських процесів і результатів діяльності у грошовому вимірнику. Облік, що здійснюється за допомогою синтетичних рахунків, називається синтетичним обліком. Цей облік необхідний для одержання узагальненої інформації про діяльність господарства, аналізу цієї діяльності і планування.

Аналітичними називають рахунки, призначені для обліку наявності і змін конкретних видів засобів, їх джерел і господарських процесів.

Облік, що здійснюється за допомогою аналітичних рахунків, називається аналітичним обліком.

Кількість аналітичних рахунків по відповідному синтетичному рахунку визначається кожним підприємством залежно від наявності об'єктів, що підлягають обліку. В аналітичному обліку, поряд з грошовим, використовують натуральні й трудові вимірники.

21. Оборотні, шахові, сальдові відомості

Оборотні відомості – це спосіб узагальнення, обороті в і залишків на рахунках за звітний місяць. Оборотні відомості складаються по синтетичних та аналітичних рахунках. В них по кожному рахунку показують початкове і кінцеве сальдо, а також Д і К оборот за відповідний період . Оборотна відомість по синтетичних рахунках має велике контрольне значення, адже ґрунтується на 3 парах рівних підсумків.

• Рівність підсумків Д і К залишків на початку звітного періоду

• ……Д і К оборотів

• ….. Д і К залишків на кінець звітного періоду

Сальдова відомість як правило складається на рік і містить дані тільки про залишках на рахунках на 1 число кожного місяця.

Шахова відомість дає більш детальну інформацію, адже по кожному рахунку загальна сума Д і К оборотів, деталізується з вказівкою кореспондента рахунку. За будовою шахова оборотна відомість нагадує шахову дошку, всі рахунки в неї записуються двічі – вертикально і горизонтально. Сума в клітинці шахової відомості показує рах. Д, а який К.

22. Документація: її суть і значення. Документооборот

Документація — це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами, призначений для первинного спостереження за господарськими операціями як обов’язкова умова відображення їх в обліку.

Документ — це письмове свідчення на паперових або машинних носіях про здійснення господарських операцій. Основні вимоги до складання документів: • своєчасність складання; • достовірність показників; • правильність оформлення;• заповнення всіх реквізитів.

Документооборот — це рух документів з моменту їх складання чи одержання від інших підприємств до передавання на зберігання в архів після здійснення певних записів в облікових реєстрах. Основні етапи документообороту: • складання і оформлення документа; • прийняття документа бухгалтерією; • рух документа відділами; • передавання документа для обробки засобами обчислювальної техніки й повернення назад;• передавання документа в архів.