- •Содержание
- •Введение.
- •Глава I. Бухгалтерский учет: исторический аспект.
- •Глава II. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета
- •2.1 Основные законадательные документы, определяющие учет и отчетность в Российской Федерации
- •2.2 Предмет , метод и задачи бухгалтерского учета
- •2.3 Основные правила ведения бухгалтерского учета
- •3.2. Требования к бухгалтерской системе
- •Глава III. Теоретические основы автоматизации бухучета
- •3.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
- •3.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.
- •3.4. Элементы компьютерной системы
- •3.5. Особенности компьютерной обработки данных
- •3.6. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета
- •3.6.1. 1C бухгалтерия
- •Аналитический учет.
- •3.6.3. СуперМенеджер
- •3.6.4. Инфо - Бухгалтер
- •3.6.5. Фолио
- •3.6.6. Инфин - Бухгалтерия
- •3.6.8. Босс
- •3.6.9. Бэст
- •3.6.10. Аккорд
- •3.6.11. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.
- •Глава IV. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.
- •4.1. Что такое хорошая автоматизация.
- •4.2. Подготовка к автоматизации.
- •4.2.1. Этап I. Оптимизация бухучета.
- •4.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации
- •4.2.3. Этап III. Постановка задачи.
- •4.2.4. Этап IV. Выбор программного средства.
- •4.2.5. Этап V. Вопросы техники.
- •4.3. Процесс автоматизации.
- •4.4. Этап настройки.
- •4.5. Этап обучения.
- •4.6. Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.
- •Глава V. Отражение поступления товаров на примере программы «1с Бухгалтерия».
- •Глава VI. Ответы на часто задаваемые вопросы по программе 1с «Бухгалтерия».
- •1. Что дает количественный учет по счету?
- •2. Каковы режимы запуска программы 1с: Бухгалтерия.
- •3. Как найти в справочной системе нужную тему?
- •4. Как выбрать нужное значение из списка возможных значений?
- •5. Как просмотреть документ?
- •6. Как ввести новый счет в план счетов?
- •7. Какие виды справочников предусмотрены в типовой конфигурации?
- •8. Что такое константы и в чем преимущество их использования?
- •9. Как удалить проводку или корреспонденцию из операции.
- •10. Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые операции»?
- •11. Как ввести проводку с использованием операции копирования в Журнале операций.
- •12. Что такое Журнал документов?
- •13.Как найти в Журнале операций нужную операцию или документ?
- •14.Как создать новый текстовый документ и редактировать уже существующий?
- •15.Как осуществляется печать текстового документа?
- •16.Что такое оборотно-сальдовая ведомость?
- •17. Как использовать отчет Анализ субконто?
- •18. Как сформировать отчет?
- •19. Какие настройки шрифтов содержит программа.
- •20. Что такое табло и как с ним работать?
- •Заключение
- •Список литературы:
3.5. Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.