Тема 10. Розпорядчі та організаційні документи.

Вимоги до складання.

План

1.Система організаційно-розпорядчої документації.

2. Інструкція.

3.Положення.

4. Наказ.

5. Постанова.

6. Розпорядження / Вказівки.

7. Статут.

8. Ухвала.

Література

Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 145-162.

Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с.74-92.

Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 250-265.

Практикум з українського ділового мовлення / Л. Г. Погиба, Н. Г. Шкуратяна, Т. О. Грибіниченко та ін. – К. : ФАДА, ЛТД, 2002.-7 -17.

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.331-333.

Питання для самоперевірки

Які ділові папери належать до розпорядчо-організаційних?

У якій послідовності укладають розпорядчо- організаційні документи?

Охарактеризуйте інструкцію та положення. З’ясуйте спільне та відмінне у поданих документах.

Які реквізити містить наказ? З якого моменту наказ набуває чинності?

Що таке постанова? Назвіть реквізити.

Дайте характеристику статуту.

Що таке ухвала? Які є види ухвал?

Практичні вправи та завдання

Користуючись Словником іншомовних слів та II- томним Словником української мови, відшукати значення поданих слів, ввести їх у придумані речення офіційно-ділового стилю.

Реквізит, адресат, адресант, абзац, ксерокс, принтер, факс, офіс.

Ввести в речення офіційно-ділового стилю подані слова і словосполучення, усно визначити тип речень.

Документ, документаційне забезпечення управління, комп’ютерний макет, службові документи, оригінал і копія, термін виконання.

Переписати, усно пояснити зміст прислів’їв про мову і мовлення та розділові знаки в реченнях.

Птицю пізнають по пір’ю, а людину по - мові. 2. Від красних слів язик не відсохне. 3. Від теплого слова і лід розмерзається. 4. На його слові можна мур мурувати. 5. Слово – срібло, а мовчання – золото.

Дотримуючись послідовності небхідних реквізитів, укласти (написати):

Правила поведінки в хімлабораторії під час практичних занять;

Правила поведінки відвідувачів у Музеї образотворчого мистецтва.

Напишіть наказ про дисциплінарне стягнення з приводу порушення трудової дисципліни.

З’ясуйте правила оформлення цього документа.

Назвіть ситуації, типові для укладання наказів щодо особового складу.

Тема 11. Укладання фахових документів відповідно до напряму підготовки.

План

1.Система фахових документів сучасного педагога.

2.Характеристика. Рекомендаційний лист.

3.Заява. Види заяв.

4. Наказ щодо особового складу.

5. Особовий листок з обліку кадрів.

6 .Трудова книжка.

7.Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

Література

Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 145-162.

Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с.74-92.

Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 250-265.

Практикум з українського ділового мовлення / Л. Г. Погиба, Н. Г. Шкуратяна, Т. О. Грибіниченко та ін. – К. : ФАДА, ЛТД, 2002.- с.7 -17.

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.331-333.

Питання для самоперевірки

Які ділові папери належать до фахових документів відповідно до напрямку підготовки?

У якій послідовності укладають кадрово-контрактні документи?

Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?

Які заяви бувають за походженням?

Поясніть, яка відмінність між простою та складною заявами?

Що таке резюме? Яких правил слід дотримуватися, складаючи резюме.

Схарактеризуйте основні типи резюме.

Що спільного і відмінного в оформленні характеристики і рекомендаційного листа?

На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

10. Що регламентують накази щодо особового складу?

11. Що таке контракт? Які відмінності між контрактом та трудовою угодою, трудовим договором?

12. Який документ називається трудовою книжкою? Які відомості заносять до трудової книжки і де вона зберігається?

Практичні вправи та завдання

Зредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

Прошу допустити мене до здачі літньої сесії без заліку з інформатики. Залік не складено вчасно через поважну причину.

Я, Ханенко Наталія Леонідівна, дуже прошу Вашого дозволу прийняти мене на навчання за спеціальністю «вчитель початкових класів».

Прошу Вас надати мені кредит у розмірі двох тисяч гривнів на 6 місяців.

Прошу відпустити мене у відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія з 15 по 20 червня 2011року.

Прошу надати мені відпустку за свій особистий рахунок на 24 дні з 10 липня по 2 серпня 2012 року, для санаторного лікування.

Прошу прийняти мене на роботу вчителем з математики.

Оформіть документ, у якому висловлено прохання надати відпустку без збереження заробітної плати і до якого додано відповідні документи.

Використовуючи редактор MicrosoftWord, укладіть хронологічне і функціональне резюме від свого імені. Визначте посаду, на яку ви могли б претендувати з огляду на ваш освітньо-кваліфікаційний рівень.

Знайдіть помилки в оформленні характеристики. Зредагуйте і запишіть, дописавши відсутні відомості. Укажіть на характер помилок.

Характеристика

Видана студентці 5 курса

Харківського Національного

Університета ім.. В. Н. Каркзіна

Шивановій Інні Данилівні

1986 року народження,

Освіта – середня спеціальна

Пані Шиванова Інна Данилівна, студентка 5 курсу, яка навчається за спеціальністю «Міжнародні економічні відносини» успішно проходила перекладацьку практику у Посольстві республіки Ліван з 14. 03. 12 по 14. 04. 12 року.

Вона виконувала переклади з української мови на англійську мову дипломатичних нот та економічних листів різного характеру.

Зарекомендувала себе як уважна та старанна студентка. Практика оцінена на відмітку «відмінно».

Посол республіки Ліван в Україні Юссеф Садака

15. 04.12

5. Оформіть наказ щодо особового складу, допишіть відсутню інформацію.

Наказ

Від 28 серпня 2012 р. № 171-к

Хоменко Ірину Петрівну прийняти з 01. 09. 2009 р. на посаду діловода з посадовим окладом 1500 грн. на місяць.

Підстава: заява.

Директор О. І. Іванов

Юрисконсульт П. В. Костів

Ознайомлена Г. П. Петренко

29. 08.2012р.

6.Утворіть форму знахідного відмінка однини чоловічих прізвищ. Сформулюйте правила, за якими відмінюються прізвища в українській мові.

Кутній, Лимар, Леньо, Яхно, Горобець, Пономарів, Шуль, Півторадні, Нетудихатка, Слабуха, Тарцюра, Музика, Лебідь, Сало, Поштар, Корнило, Калинець, Назарок, Курилів, Гудзій, Закусило, Щука.

7.Побудуйте й запишіть словосполучення із самостійно дібраними іменниками, відповідаючи на питання. Чи змінюється значення словосполучення від зміни прийменника у кожній групі?

Навчаючись (з якою метою?) – задля, для, заради; зустрінемося (коли?) – у, на, наприкінці, по, після, о (об), напередодні, під час, протягом, упродовж; виконати (всупереч чому?) – незважаючи на , попри, всупереч, наперекір, незалежно від.

Питання та практичні завдання до екзамену

Білет № 1

Державотворча роль мови. Функції мови. Мова як генетичний код нації, засіб пізнання, мислення, спілкування, як показник рівня культури людини.

Документ – основний вид ділового мовлення. Загальні вимоги до складання та оформлення різних видів документів. Основні реквізити.

Практичне завдання.

Білет № 2

Стилі сучасної української літературної мови. Особливості лексики та синтаксичної організації офіційно-ділового стилю. Типи мовлення.

Види документів та їх класифікація. Стандартні і нестандартні документи.

Практичне завдання.

Білет № 3

Поняття літературної мови. Мовна норма. Варіанти норм.

Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту.

Практичне завдання.

Білет № 4

Культура мови. Ознаки та аспекти культури мовлення. Культура мовлення під час дискусії.

Реквізити документів та вимоги до їх написання.

Практичне завдання.

Білет № 5

Мовленнєва культура – критерій професійної майстерності фахівця. Причини недостатнього рівня культури мовлення та способи підвищення мовленнєвої культури.

Офіційні особові документи. Заява, її види. Реквізити та правила оформлення.

Практичне завдання.

Білет № 6

Мова і професія. Майстерність публічного виступу. Види підготовки до виступу.

Документи щодо особового складу. Резюме, його ознаки, реквізити, правила оформлення. Основні типи резюме.

Практичне завдання.

Білет № 7

Мова і професія. Управління мовленням та його структурування за допомогою тематичної організації, зв’язності та злитості. Набір відповідних тактичних та мовних засобів у межах конкретного виду усного вербального спілкування.

Автобіографія як документ щодо особового складу. Реквізити автобіографії. Особливості написання тексту документа.

Практичне завдання.

Білет № 8

Мова і думка. Види, форми, прийоми розумової діяльності. Закони риторики.

Характеристика та рекомендаційний лист. Спільне та відмінне в оформленні даних документів.

Практичне завдання.

Білет № 9

Поняття спілкування. Сутність і зміст етики ділового спілкування, її предмет і завдання.

Наказ як вид документа щодо особового складу. Види наказів. Реквізити та правила оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 10

Етичні норми і нормативи. Професійна етика. Вчинок як першоелемент моральної діяльності.

Довідково-інформаційні документи. Правила оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 11

Форми та функції ділового спілкування. Бар’єри в спілкуванні, його рівні. Сучасні теорії міжособових стосунків.

Звіт. Види звітів. Схема складання тексту звіту.

Практичне завдання.

Білет № 12

Основні види ділового спілкування: публічний виступ, ділова бесіда, службова нарада та переговори. Основні правила ділового спілкування. Мовленнєвий етикет у діловому спілкуванні.

Інформаційні документи. Доповідна записка, її реквізити. Внутрішні та зовнішні доповідні записки. Основні вимоги до оформлювання тексту.

Практичне завдання.

Білет № 13

Загальні принципи і правила ділового спілкування фахівця: моральність, повага до інших людей, раціональність, правила критики та самокритики.

Офіційні особові документи. Доручення, його реквізити та правила оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 14

Терміни і термінологія. Лексика за сферою вживання. Термінологічна і професійна лексика. Її відмінність від загальновживаної.

Протокол. Реквізити. Основні вимоги до оформлення тексту протоколу.

Практичне завдання.

Білет № 15

Функції та структурно-граматичні особливості слів-термінів. Джерела, походження, способи творення термінологічної лексики.

Класифікація листів. Реквізити листа та їх оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 16

Спеціальна термінологія і професіоналізми. Правила вживання термінів. Терміни і професіоналізми у діловому мовленні. Творення професіоналізмів.

Різні типи листів. Повна характеристика одного з видів.

Практичне завдання.

Білет № 17

Фразеологічні одиниці, кліше та використання їх у мовленні. Джерела походження фразеологізмів. Сфери вживання.

Ділове листування. Вимоги до офіційного листування.

Практичне завдання.

Білет № 18

Типи термінологічних словників (відповідно до фаху).

Етикет ділового листування та використання мовних формул.

Практичне завдання.

Білет № 19

Багатозначні слова і контексти. Синонімічний вибір слова. Словники синонімів та паронімів: правила користування.

Офіційні особові документи. Розписка. Види розписок. Реквізити, правила оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 20

Складні випадки слововживання. Пароніми та омоніми у діловому мовленні.

Інформаційні документи. Пояснювальна записка. Реквізити, основні вимоги до складання тексту.

Практичне завдання.

Білет № 21

Складноскорочені слова, абревіатури та графічні скорочення у діловому мовленні. Абревіатури загальновживані та вузькоспеціальні у тексті.

Оголошення як вид інформаційних документів. Організаційні та рекламні оголошення. Основні реквізити оголошення.

Практичне завдання.

Білет № 22

Орфографічні та орфоепічні норми сучасної української літературної мови. Особливості українського правопису.

Запрошення. Основні реквізити та мовні вимоги до його оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 23

Систематизація правил орфографії. Правопис та відмінювання прізвищ, імен та по батькові в українській мові.

Службова телеграма. Ініціативні телеграми та телеграми-відповіді. Основні особливості оформлення телеграм.

Практичне завдання.

Білет № 24

Орфографічні норми сучасної української літературної мови. Правопис складних іменників та прикметників.

Телефонограма. Факс. Реквізити, мовні вимоги до їх оформлення.

Практичне завдання.

Білет № 25

Особливості використання різних частин мови у професійному спілкуванні. Іменники на позначення професій, посад, звань. Правопис відмінкових закінчень іменників II відміни в родовому відмінку. Рід, число невідмінюваних іменників.

Особливості складання розпорядчих та організаційних документів.

Практичне завдання.

Білет № 26

Морфологічні норми сучасної української літературної мови. Узгодження прикметників з іменником на означення певних професій. Особливості використання займенників у діловому мовленні.

Витяг з протоколу. Основні реквізити, правила оформлювання.

Практичне завдання.

Білет № 27

Морфологічні норми сучасної української літературної мови. Числівники у діловому мовленні: написання цифрових даних у професійних текстах.

Нарада. Мета проведення нарад. Види ділових нарад. Правила ведення нарад.

Практичне завдання.

Білет № 28

Морфологічні норми сучасної української літературної мови. Безособові конструкції з дієслівними формами на –но, -то.

Бесіда як форма взаємного спілкування. Види ділових бесід. Різниця між ними. Правила ведення бесід.

Практичне завдання.

Білет № 29

Прийменники у професійному мовленні. Прийменник по у діловому мовленні.

Телефонна розмова. Види телефонних розмов за змістом. Специфічні ознаки телефонної розмови.

Практичне завдання.

Білет № 30

Синтаксичні норми сучасної української літературної мови. Синтаксичні структури у професійному мовленні. Розповідна форма викладу матеріалу.

Доповідь. Види доповідей. Основні вимоги, яких потрібно дотримуватися, будуючи доповідь.

Практичне завдання.

Білет № 31

Морфологічні норми сучасної української літературної мови. Правопис прислівників та їх використання у професійному мовленні.

Укладання фахових документів.

Практичне завдання.

Білет № 32

Синтаксичні норми сучасної української літературної мови. Прямий порядок слів, вживання інфінітивних конструкцій, дієприслівникових та дієприкметникових зворотів, однорідних членів речення.

Збори як форма прийняття колективного рішення.

Практичне завдання.

Білет № 33

Синтаксичні норми сучасної української літературної мови. Місце в реченні вставних слів та словосполучень у діловому мовленні.

Дискусія. Форми організації дискусії.

Практичне завдання.

Білет № 34

Синтаксичні норми сучасної української літературної мови. Складні випадки керування та узгодження у професійному мовленні. Просте і складне речення.

Дебати. Три етапи ведення дебатів.

Практичне завдання.

Практичні завдання

Білет № 1

Уявіть, що вам потрібно подякувати колезі за послугу, яку для вас було зроблено. Як краще це зробити (письмово змоделюйте ситуацію) ? З’ясуйте, від чого залежить вибір форм подяки. Як правильно відповісти на подяку?

Білет № 2

Усно складіть діалог між незнайомими або малознайомими людьми про…Які формули ввічливості можна використати в цій ситуації?

Білет № 3

Змоделюйте бесіду, яка відбувається між керівником установи та особою, яка за власним бажанням хоче звільнитися з роботи. Від чого залежить ефективність бесід такого типу?

Білет № 4

Складіть телефонні діалоги, в яких обговорюватимуться питання, що стосуються ділової сфери.

Білет № 5

Напишіть характеристику на студента, що навчається у вашій групі.

Білет № 6

Напишіть автобіографію, дотримуючись чіткої послідовності подій.

Білет № 7

Напишіть звіт про виконану роботу під час проходження практики.

Білет № 8

Використовуючи складні прикметники та іменники, складіть оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Білет № 9

Сталі сполучення ділового мовлення запишіть українською мовою. З трьома (на вибір) складіть речення, характерні для офіційно-ділового стилю.

Самый активный, с чувством собственного достоинства, с вашего разрешения, приступить к исполнению, прийти к убеждению, с вашего согласия.

Білет № 10

Прочитайте текст документа.

Студенти 12 у групи факультетуукраїнської філології не з’явилися на заняття з ділової української мови, тому що…

Визначте, який це документ за найменуванням.

Допишіть документ, дотримуючись правил оформлення.

Поясніть правопис підкреслених слів.

Білет № 11

Типові мовні звороти, що вживаються в доповідних та пояснювальних записках, запишіть українською мовою. Складіть з ними доповідну записку на ім’я директора коледжу, де ви навчаєтесь.

Довести к сведению. Принять во внимание, принять меры, ставить вопрос о расмотрении.

Білет № 12

Напишіть повний протокол загальних зборів працівників…, самостійно визначивши порядок денний.

Визначте, який це документ за: а) походженням; б) призначенням; в) формою; г) ступенем гласності.

Білет № 13

Прочитайте документ; відредагуйте текст; допишіть відсутні реквізити.

Директору коледжу

Антонюк А. Т.

Пояснювальна записка

Я, не прийшов на виробничу нараду з питань відпустки працівників у зв’язку з незадовільним станом здоров’я.

Викладач географії (підпис)

Білет № 14

Прочитайте уривок з тексту документа. Відредагуйте й запишіть правильно.

Педагогічну практику проходила в 20 спеціалізованій школі м. Києва. На протязі перебування у школі на практиці я провела 5 контрольних уроків. Усі уроки були обговорені з методистом та учителем…

Визначте, який це документ за найменуванням.

Дайте визначення цього документа.

Білет № 15

Напишіть особисте доручення на отримання належної вам стипендії за місяць.

Білет № 16

Подані числа запишіть словами. Складіть з ними складні речення, характерні для офіційно-ділового стилю.

234, 2 /5, 2, 1000.

Білет № 17

Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть, дотримуючись правил оформлення.

Наказ № 23

Про звільнення з роботи

Наказую:

Звільнити з посади викладача педагогіки Козаченко Марію Петрівну за власним бажанням згідно з поданою заявою від 25. 03. 2011р.

Дайте визначення цього документа.

Білет № 18

Використовуючи власні назви та прізвища іншомовного походження, напишіть заяву, в якій просите надати матеріальну допомогу у зв’язку з …

Білет № 19

Складіть пояснювальну записку на ім’я директора з приводу вашої відсутності на заліку.

Білет № 20

Складіть розписку про отримання в бібліотеці словників.

Білет № 21

Напишіть резюме, розміщуючи реквізити відповідно до правил оформлення.

Назва виду документа.

Особисті відомості.

Відомості про освіту.

Інша інформація, яка подається на вимогу роботодавця.

Мета складання документа.

Білет № 22

Використовуючи подані кліше, напишіть документ. Дайте його визначення.

Народився у…; пішов до школи, яку в…році закінчив; у…році вступив до…; брав участь.

Білет № 23

Ви є комендантом гуртожитку. Напишіть доповідну записку (на ім’я директора) про недотримання студентами правил внутрішнього розпорядку.

Білет № 24

Напишіть оголошення про День відчинених дверей у вашому навчальному закладі.

Білет № 25

Напишіть запрошення на зустріч колишніх випускників вашого коледжу.

Білет № 26

Складіть текст вітальної телеграми директорові Богуславського педагогічного коледжу з нагоди особистого ювілею.

Білет № 27

Напишіть автобіографію, дотримуючись чіткої послідовності подій.

Дайте визначення цього документа.

Назвіть реквізити автобіографії..

Білет № 28

Прочитайте документ; відредагуйте текст; допишіть відсутні реквізити. Запишіть за всіма правилами оформлення цього документа.

Директору школи

П. П. Мельниченко

Ковалишиної М. В.

Заява

У зв’язку з потребою відвідування дільничого педіатра прошу відпустити мою дочку Ковалишину Ганну з уроків.

Ковалишина.

Білет № 29

Проаналізуйте тексти телеграм. Визначте характер помилок, допущеними їхніми авторами.

Терміново висилайте швидку поміч. Бо жінка ненароком наступила на гадюку, яка йшла з роботи, і та вкусила її в трьох місцях.

Мамо, пришліть справку, що хворі з печаткою.

Срочно виїжджай батько хворий будемо різати мама.

Білет № 30

Складіть витяг з протоколу засідання Ради трудового колективу, на якому розглядалося питання про надання Вам матеріальної допомоги.

Білет № 31

Складіть лист-подяку від імені директора школи-інтернату за благодійний внесок, зроблений громадською організацією.

Білет № 32

Складіть лист-запрошення на урочистості з нагоди ювілею вашої організації.

Білет № 33

Складіть лист-привітання улюбленого друкованого видання з ювілеєм.

Білет № 34

Складіть лист-відповідь видавництва «Крок» навчальному центрові «Ерудит» про неможливість постачання словників через відсутність їх на складі.