1. Записи относительно стажа плавания вносятся владельцем книжки синими или черными чернилами на украинском или английском языке;

2. Если при заполнении на любой странице была сделана ошибка, эта страница считается недействительной;

3. Новая запись делается на следующей странице.

4. Внесение изменений и дополнений в заполненный текст не разрешается;

5. Название судовладельца, а также название и тип судна пишутся полностью;

6. Данные относительно судовладельца, судна и энергетической установки (тип двигателя, мощность, ГЕУ, а также официального номера судна) берутся из судовых документов;

7. Должность вносится, как указано в судовой роли;

8. Дата устройства на судно и дата списания пишутся таким образом: число и год цифрами, месяц словами (например: 25 июля 2004, или 25 July 2004);

9. В графе «Район плавания и порты захода» отмечается район плавания (моря и океаны) и порты, в которое судно заходило;

10. В стаж плавания включается время фактического плавания с учетом межрейсовой стоянки судна в порту и ремонта сроком не больше одного месяца;

11. Стаж работы моряка во время судоремонтных работ (при необходимости) подтверждается на отдельной странице;

12. Датой заполнения считается дата утверждения записи капитаном;

13. Записи о стаже плавания подтверждаются:

• для лиц, которые работают на торговых судах под флагом Украины - капитаном судна и руководителем кадровой службы предприятия, в эксплуатации которого находится судно;

• для лиц, которые работают на судах иностранных судовладельцев - капитаном судна и руководителем посреднической компании по трудоустройству моряков на судах иностранных судовладельцев, что направляла моряка на судно, или судовладельцем;

• для лиц, которые работают на судах иностранных судовладельцев по индивидуальному контракту – капитаном судна и судовладельцем или судовым агентом;

• для лиц, которые работают на судах портового флота – капитаном судна и начальником портового флота.

Ответственность за достоверность информации, внесенной в Послужную книжку, несет владелец книжки (моряк), а также должностное лицо, которое подтвердило записи!!!

для послужных книжек моряка Украины, разрешается делать записи только на АНГЛИЙСКОМ или УКРАИНСКОМ языке. (обратить внимание на название месяцев на укр.)

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ЗАПИСИ ДЕЛАТЬ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ!!!

ПРИМЕР ФОРМЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОСЛУЖНОЙ КНИЖКИ НА УКРАИНСКОМ ЯЗЫКЕ

1	Название, тип судна, порт приписки	«Лунга», среднiй рибацький морозильний траулер, Севастополь
2	Судовладелец	Товариство з обмеженою вiдповiдальностью фiрма «Лiнарт» (печать судовладельца)
3	Официальный номер судна	7436375
4	Валовая вместимость	742
5	Мощность ГЭУ (кВт)	735
6	Не заполняется
7	Должность на судне	Матрос практикант, нiс ходову навiгацiйну вахту пiд керiвництвом вахтового помiчника капiтана
8	Дата устройства на судно	05 серпня 2010, Севастополь
9	Дата списания с судна	05 жовтня 2010, Севастополь
10	Район плавания и порты захода	Черне море, Севастополь
11	Имя, фамилия и подпись капитана, судовая печать	Михайло Четверiков (подпись, судовая печать)
12	Дата заполнения	06 жовтня 2010