5.2.2 Изложение текста документов
5.2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова должен, следует, необходимо, требуется, чтобы, разрешается только, не допускается, запрещается, не следует и т.п.
5.2.2.2 Изложение предпочтительно вести в настоящем времени, используя повествовательную форму изложения, избегая возвратной формы глаголов (не вычисляется по формуле, а вычисляя по формуле).
5.2.2.3 Автор должен писать о себе в третьем лице, не употребляя местоимений я и мы (не по моему мнению, а по мнению автора).
5.2.2.4 В документе должны применяться научно-технические термины и обозначения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце, перед списком литературы должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа
В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять произвольные словообразования.
Слова, обозначающие два самостоятельных понятия, пишут через дефис; слова, характеризующие общие качества определяемого целого, пишут слитно.
Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены только следующие сокращения:
– установленные правилами русской орфографии, например: т.е., и т.д., и т.п., др., пр., см., г. и иные;
– установленные Государственными стандартами;
– обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда, когда они стоят после цифр), а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Сокращения: инж., проф., канд. техн. наук, доц., д-р техн. наук, акад. допускаются только перед фамилиями.
Не допускаются обозначения месяцев года римскими цифрами: названия следуют писать полностью, словами, или обозначать двумя арабскими цифрами.
Часто встречающиеся в тексте сложные выражения в первом упоминании пишут полностью и рядом приводят в скобках сокращенную запись. В дальнейшем изложении применяют сокращенную запись без расшифровки. Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений в алфавитном порядке; этот перечень помещают в конце документа перед списком литературы.
Сокращения: к-рые, ур-ие, вм., напр., м.б. не допускаются.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математических знаков -, >, <, =, ≥, ≤, №, %, § без числовых значений. Если числовое значение отсутствует, следует писать слово полностью (минус, параграф). Для обозначения множественного числа эти знаки не удваиваются (в § 8-10 описано).
Сложные обозначения пишут через косую черту (м/с). После сокращенных обозначений единиц измерения точку не ставят.
Недопустимо отделять единицу физической величины от ее числового значения, т.е. переносить их на разные строки или страницы. Сокращенные обозначения единиц применяют только после чисел.
Обозначения единиц, расположенные после чисел, в скобки не заключают. Обозначения следует располагать в одну строку с числами (без переноса на следующую строку).
Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел. Перед числами с размерностями предлог в или знак тире не ставят.
Отвлеченные числа до девяти пишут в тексте словами, десять и более – цифрами (проведем две линии, отметим 12 точек). Числа с размерностями пишут всегда цифрами. Дробные числа записывают в виде десятичных дробей (0,25 мм), за исключением размеров в дюймах (1/4” обязательно через косую черту). Если нет возможности выразить число в виде десятичной дроби, можно записать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (5/32).
5.2.2.10 Диапазон изменения величин указывают либо словами(от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами,,разделенными многоточием (240...250). При этом обозначение единицы физической величины ставится только после последнего числового значения диапазона (от 20 до 50 кг). Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой (число сателлитов может быть равно 2 ; 3 ; 5).
5.2.2.11 Порядковые числительные, изображаемые цифрами, пишут с наращением (2 -и курс). Наращения не делают после сложных числительных (3 - процентный).
5.2.2.12 Ссылки на литературу следует указывать в порядке их упоминания в тексте документа и его приложений. Оформление ссылок - по ГОСТ 7.1-2003. В учебных документах разрешено указывать при ссылках на литературу номера таблиц, рисунков, формул, страниц ([3], рисунок 5).
5.2.2.13 В набираемом тексте следует разрешить переносы. Однако не рекомендуется переносить часть слова на следующую страницу. В тексте документа следует избегать:
– неопределенных выражений (более или менее, достаточных, по существу, фактически, практически, ориентировочно, порядка, прежде всего) и т.п.;
– канцеляризмов (в целях, в порядке, по линии, во главу угла, в конечном счете, с точки зрения, по сути дела, имеет место) и т.п.;
– пустых глаголов (не производить обработку, а обрабатывать; не подвергать закалке, а закаливать).
– при склонении сложных понятий, падежными окончаниями снабжают только второе слово, первое слово не склоняют (звание инженер-механика);
– вводные слова конечно, разумеется, однако, кроме того и т.п.. в середине фразы выделяют запятыми, а в начале фразы запятыми не отделяют;
– прилагательные, образованные от собственных имен, пишут со строчной буквы (декартовы координаты);
– следует избегать двойных (соподчиненных) скобок; если без них обойтись нельзя, то первые скобки делают прямыми или квадратными, а вторые - круглыми, ([см. уравнение (16)]);
– при повторении сложных слов допустимо заменять повторяющиеся одинаковые части этих слов дефисом (макро- и микрошлифы);
– названия иностранных журналов и фирм, а также фамилии иностранных ученых следует писать в русской транскрипции, но при первом упоминании желательно дать в скобках подлинную транскрипцию (фирма Дженерал моторс (General Motors) );
– на все рисунки и таблицы в основном тексте должна быть ссылка.
Важное значение имеет расположение абзацев. С абзацев следует начинать только отдельные, законченные по мысли части текста.
5.2.2.14 Нумерация таблиц, иллюстраций, формул в пояснительной записке (за исключение приложений) должна быть единообразной.