5.4 Информационно-поисковая система «Архивариус»

Программа Архивариус – это поиск документов и почтовых сообщений в персональном компьютере, в локальной сети и в съёмных дисках (CD, DVD и др.).

Применение данной программы в области делопроизводства обеспечивает уменьшение трудозатрат и времени для выполнения соответствующих задач в данной области за счет автоматизации процессов при работе с документами.

Архивариус понимает запросы на естественном языке (например, на русском, английском). Документы могут быть найдены по ключевым словам или с использованием языка запросов, также как в обычных поисковых системах Интернета. Во время поиска программа автоматически использует все грамматические формы слова и обеспечивает смысловой поиск на 18 языках.

В процессе индексирования документов и почтовых сообщений программа извлекает и сохраняет полную информацию. Во время поиска, даже если документ физически недоступен, программа найдёт его по содержимому и определит на каком диске находится разыскиваемый файл, является возможным ежедневная индексация тысячи документов и работа с ними без потери скорости.

Программа «Архивариус» обладает рядом преимуществ:

1. Благодаря полной поддержке уникода программа позволяет корректно производить поиск в многоязычных документах. Например, документ, который содержит текст на русском и немецком языках одновременно, может быть обработан только в кодировке уникод, иначе бы диакритические знаки или кириллические буквы были бы потеряны. Имена файлов тоже записываются в уникоде, что позволяет корректно обрабатывать документы, например, азиатских пользователей (японский, китайский, корейский).

2. Поддерживается более 110 кодировок. Все европейские (например, Win-1252, DOS-850), все кириллические (например, КОИ8-Р, ДОС-866), все греческие, китайские, японские, корейские. Поддерживаются даже очень редкие кодировки: казахские, армянские, грузинские, тайские, тибетские и другие.

3. При работе используется более 40 типов документов. Начиная от DOC и PDF, и заканчивая NG (Norton Guide) и W&D (Слово и дело).

4. Архивариус умеет распаковывать архивы без использования внешних архиваторов.

5. Программа ищет в почтовых сообщения, во вложениях, в том числе с возможностью распаковки вложенных архивов. Поддерживаются следующие базы: Outlook, Outlook Express, The Bat!, PocoMail, Netscape, Mozilla, Firefox (и другие похожие).

Основные экранные формы программы Архивариус

	Основное окно программы со списком результатов в режиме выдержек. В списке результатов показываются наиболее значимые (релевантные) выдержки из документов. Найденные слова подсвечиваются.
	Основное окно программы со списком результатов в режиме таблицы. Документы в таблице можно сортировать по любому столбцу в прямом или обратном порядке. Также доступны дополнительные столбцы, которые по умолчанию невидны.
	Панель «Дополнительные атрибуты поиска». Искать документы можно не только по содержимому, но и по имени файла, дате изменения, размеру, типу документа, кодировке и другим полям.

6. Программа имеет многоязычный интерфейс, включающий русский, украинский, белорусский и другие языки. А благодаря поддержки, в пользовательском интерфейсе, уникода можно, например, на русском компьютере переключиться на греческий язык или даже на армянский язык и в случае, если установлены необходимые шрифты, а также, если операционная система поддерживает уникод, все символы будут отображаться правильно.