6.Форматирование данных в таблице.
Составьте таблицу в виде ведомости по образцу (рис. 8)
Рис. 8. Вид таблицы для изучения форматов данных.
По умолчании ячейки таблицы имеют формат Общий.
В этом формате введенные в ячейку нечисловые символы автоматически воспринимаются как текст и выравниваются по левому краю ячейки (столбец В).
Если в ячейку вводится число, оно автоматически выравнивается по правому краю ячейки (столбец D). Если в ячейку кроме числа вводится также нечисловой символ, таблица его воспринимает как текст и выравнивает по левому краю ячейки (столбец А – число с точкой).
6.1. Формат Дата.
Даты ячейкой таблицы практически не распознаются. Задайте ячейкам столбца С формат для ввода дат. Для этого сделайте следующее:
Выделите столбец, щелкнув мышью по букве «С» в строке заголовков.
В группе Число в рамке, где отражается числовой формат, щелкните справа по перевернутому треугольничку и в открывшемся списке выберите строку Краткая дата (рис. 9).
Выделите ячейку С2 и введите туда дату «23.04.2012». Щелкните по клавише Enter. Обратите внимание, что даты выравниваются по правому краю, то-есть, воспринимаются как числа. Введите даты в две другие ячейки.
6.2. Формат Денежный.
Задайте столбцу Е денежный формат. Алгоритм действий тот же, что и для формата Дата:
Выделите столбец, щелкнув мышью по букве «Е» в строке заголовков;
В группе Число в рамке, где отражается числовой формат, щелкните справа по перевернутому треугольничку и в открывшемся списке выберите строку Денежный.
Выделите ячейку Е2 и введите туда число 60900 (если число имеет десятые и сотые доли, то от целой части их нужно отделить запятой).
Щелкните по клавише Enter.
Для закрепления навыков продолжите заполнение остальных ячеек столбца Е (например, введите 20300 и 40600).
Обратите внимание, что при вводе данных в новые ячейки столбцов С и Е они автоматически воспринимаются таблицей как даты и денежные единицы.
Самостоятельно отформатируйте еще несколько столбцов. Столбец F отформатируйте под ввод процентных данных (формат Процентный), а столбец G отформатируйте под ввод значений иностранной валюты (форматы Денежный, Финансовый). Или: выделить ячейку, правой кнопкой: формат ячеек, в группе Формат ячеек – вкладка Число – Числовые форматы – Денежный или финансовый; в окне обозначение выбрать нужные денежные средства.
7.Вкладка Формулы.
Откройте вкладку Формулы. Сделайте активной ячейку Е5.
Введите в нее знак равенства (в строке формул при этом так же появится знак равенства).
Щелкните по иконке Автосумма Σ. В строке формул появится формула вычисления суммы. Вокруг блока ячеек Е2:Е4 появится мерцающая рамка. Программа просит уточнить, правильно ли она поняла, что нужно вычислить сумму именно этих ячеек.
Согласитесь и нажмите Enter. В ячейке Е5 появится результат суммирования (рис. 10).
8.Вкладка Данные
Часто возникает необходимость сортировать различные списки данных. Например, вы регистрируете приходящих на собрание студентов. Приходят они не в алфавитном порядке. Чтобы оформить общий список в алфавитном порядке, выполните следующее:
Откройте новый лист Excel.
Введите в столбик несколько фамилий студентов.
Откройте вкладку Данные.
Выделите столбец с фамилиями студентов (рис. 11).
.
В группе Сортировка и фильтр щелкните по иконке Сортировать от А до Я.
Попробуйте самостоятельно отсортировать фамилии в обратном порядке с помощью иконки Сортировка от Я до А.
Сортировка - часто выполняемая операция, поэтому иконка этой команды продублирована и на вкладке Главная (она также находится в конце справа на Ленте).