II. Создание абсолютной ссылки.
Примечание. Часто в прайс-листах цены на импортные товары указывают в иностранной валюте, курс которой колеблется. Чтобы не пересчитывать всю таблицу, значение курса валюты записывают в отдельную ячейку, на которую потом делают ссылки во всех формулах. Такую ссылку на конкретную ячейку называют абсолютной. В нее вводят изменившееся значение курса иностранной валюты, а пересчет цен товаров в рублях Excel выполняет автоматически.
Задание 2. Составление сметы.
Рассчитайте в рублях стоимость компьютерного класса, имеющего 16 комплектов компьютеров. Каждый комплект включает: системный блок стоимостью ~ 400 долларов, 19-ти дюймовый монитор ~ 22-долларов, клавиатуру ~ 5 долларов, мышь ~3 доллара. Пусть курс доллара составляет $1= 28,65 руб. Оставим формат всех ячеек Общий.
Перейдите на лист 3, переименуйте его в «Смета».
Наберите в ячейку А1 текст заголовка «Расчет стоимости компьютерного класса».
Выделите ячейки А1:D1. Объедините их и выровняйте текст по центру, щелкнув по значку «Объединить и поместить в центре».
Введите в ячейку А2 текст «Курс доллара =». Объедините ячейки А2 и В2, выровняйте текст по центру.
Сделайте активной ячейку С2, включите цифровую клавиатуру, нажав клавишу NumLock. Наберите с нее число 28,65, нажмите Enter.
Создайте по образцу (рис. 5) таблицу, состоящую из 4-х столбцов и 6 строк. Разместите ее в блоке ячеек А3:D8.
Рис. 5. Расчет стоимости компьютерного класса.
Введите в ячейку С4 формулу = B4*$C$2 (для создания абсолютной ссылки выделите в Строке формул ячейку C2 и нажмите клавишу F4).
Зацепите указатель мыши за маркер автозаполнения ячейки C4 и протащите до ячейки С7. В столбце С должны появиться цены в рублях, для каждого устройства компьютера.
Введите в ячейку D4 формулу =C4*16, так же автоматически заполните формулами ячейки D5:D7.
Сделайте активной ячейку D8 и вычислите сумму чисел блока ячеек D4:D7. Для этого щелкните по значку Автосумма на панели инструментов. Подтвердите, что хотите просуммировать значения чисел выделенного блока ячеек, нажав Enter.
На этом расчет сметы закончен.
III. Создание смешанных ссылок.
Смешанные ссылки создаются более сложно. Рассмотрим, как это делается, на примере создания таблицы умножения.
Задание 3. Создание таблицы умножения.
Перейдите на новый лист (Лист 4). При необходимости вставьте его. Дайте ему соответствующее название.
Введите в ячейку B1 число 1.
Введите в ячейку С1 число 2.
Объедините ячейки В1 и С1.
Установите указатель мыши на маркер автозаполнения объединенных ячеек, он должен превратиться в тонкий крестик. Протяните его вдоль строки вплоть до ячейки К1. В этой ячейке должно появиться число 10.
Введите в ячейку А2 число 1.
Введите в ячейку А3 число 2.
Объедините ячейки А2 и А3.
Установите указатель мыши на маркер автозаполнения объединенных ячеек, он должен превратиться в тонкий крестик. Протяните его вниз до ячейки А11. В этой ячейке должно появиться число 10.
Воспользовавшись Строкой формул, ведите в ячейку В2 формулу =$A2*B$1.
Примечание:
Для ввода знака $ в адрес ячейки необходимо перейти на латинский шрифт. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажмите цифру 4 с основной клавиатуры.
Установите указатель мыши на маркер автозаполнения ячейки В2, он должен превратиться в тонкий крестик. Протяните его вдоль строки до ячейки К2.
Не снимая выделения с ячеек B2:K2, протяните маркер автозаполнения вниз до ячейки K11. Нажмите Enter.
У вас получилась таблица умножения на 10. Убедитесь, что с помощью автозаполнения несложно создать таблицу умножения и на 20, и любую другую.
Выделите в столбце последние две ячейки с числами 9 и 10, протяните маркер автозаполнения до 20.
Аналогично удлините и первую строку таблицы.
Выделите ячейку К2 таблицы (в ней находится формула).
Протяните маркер до ячейки Т2, которая находится под числом 20. Вся строка заполнится результатами вычислений.
Не отпуская маркер, протяните его вниз, до 21 строки (ячейка Т21).
У вас получилась таблица умножения на 20.
IV. Знакомство с функциями в Excel (Некоторые наиболее часто используемые функции приведены в конце пособия).