2.5.1 Технология обработки учетной информации.

Все хоз. операции проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке, как по форме, так и по содержанию. В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухучету. За достоверность содержащихся в документах данных, а так же за своевременное и надлежащие составление первичных документов несут ответственные лица, создавшие и подписавшие эти документы. В документах на приобретение ТМЦ должна быть расписка МОЛ в получении этих ценностей, а в документах подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными лицами. В первичных учетных документах под чистки и не оговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ и указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправление не допускаются.

2.6 Состав, порядок и сроки составления и представления бухгалтерской отчетности.

В Учетную политику следующие необходимые изменения и дополнения:

1. Бухучет и бух. отчетность осуществлять по плану счетов и формам первичных документов и регистров бухучета в соответствии с инструкцией по бухучету в бюджетных учреждениях, утвержденной Минфином РФ от 30.12.99. № 170.

2. Годовую квартальную и месячную бухгалтерская отчетность составлять, руководствуясь инструкцией о годовой, квартальную и месячную бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью, утвержденной приказом Минфина РФ № 54

3. Постоянно совершенствовать обработку учетной информации и выход компьютерных программ в соответствии с изменениями законодательных и иных нормативных правовых актов РФ.

4. При документальном оформлении и учете кассовых операций руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в РФ» от 04.10.93. № 18, инструкцией ЦБ России.

5. Авансы под отчет на хоз. нужды выдавать по заявлениям на конкретные цели и на срок до тридцати дней.

2.6.1 Проведение инвентаризации .

Учреждение обязано проводить инвентаризацию ОС, ТМЦ, денежных средств, расчетов и других статей баланса.

Задачи инвентаризации:

1. Выявление фактического наличия ОС, ТМЦ, денежных средств, бланков строгой отчетности, путем сопоставления фактического наличия с данными бухучета, а так же контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств.

2. Выявление сверх нормативных и не использованных ТМЦ.

3. Соблюдение правил и условий хранения ТМЦ, денежных средств в кассах, текущих и расчетных счетов в учреждениях банков.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду.

2. При смене МОЛ.

3. При случае пожара, стихийных действий.

4. При ликвидации организации.

5. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризацию денежных средств целесообразно проводить в сроки:

1. Инвентаризация кассы - ежемесячно.

2. Движение денежных средств по текущим и другим счетам – по мере поступления выписок бланков.

3. Расчетов по платежам в бюджет – не мене одного раза в квартал.

4. Расчеты с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год.

5. Расчетов учреждения с вышестоящей организацией – не менее одного раза в квартал.

Проведение инвентаризации оформляется приказом руководителя управления Росприроднадзора по РБ в части учреждения центральной инвентаризационной комиссии и плана проведения инвентаризации.В состав комиссии должны входить работники управления Росприроднадзора по РБ, комиссия возглавляется руководителем . Приказом устанавливается порядок, сроки по проведению инвентаризации, и отражения ее результатов в бухучете.