25. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Создание формульных полей в тексте документа

Адрес каждой ячейки таблицы представляет собой комбинацию прописной латинской буквы соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Например, адрес ячейки A1 означает, что ячейка находится на пересечении столбца A и строки 1. Ниже показаны адреса ячеек таблицы, состоящей из трех строк и четырех столбцов.

A1	B1	C1	D1
A2	B2	C2	D2
A3	B3	C3	D3

Формульные поля представляют собой формулы, содержащие ссылки на ячейки с числовыми данными таблицы. Ссылка заключается в квадратные скобки и может содержать один или несколько адресов ячеек. Форматы ссылок могут быть различными.

[n:n] – ссылка на все ячейки строки с номером n;

[L:L] – ссылка на все ячейки столбца L;

[Ln] – ссылка на ячейку, находящуюся на пересечении столбца L и строки с номером n;

[Ln:Tv] – ссылка на все ячейки прямоугольной области, заданной указанием адресов ячеек, расположенных в противоположных углах этой области.

Формульные поля могут располагаться как внутри таблицы, так и в обычном тексте. Чтобы получить возможность ссылаться на ячейки таблицы, надо в любое место таблицы вставить закладку, а затем использовать имя этой закладки в формулах.

Задание

1. Поместите курсор в любом месте таблицы.

2. Выберите команду ВставкаСвязиЗакладка.

3. В диалоговом окне Закладка задайте имя закладки SQ и щелкните на кнопке Добавить.

4. Нажмите клавиши <Ctrl+End>, чтобы перейти в конец документа.

5. Нажмите 3 раза клавишу<Enter>.

6. Введите текст Средний балл самого лучшего студента:

7. Выберите команду ВставкаТекстЭкспресс-блокиПоле…

8. В диалоговом окне Поле в области Категории: выберите из списка пункт Формулы. Щелкните в правой части окна на кнопке Формула… Откроется диалоговое окно Формула.

9. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию MAX.

10. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя SQ.

11. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ введите ссылку [E2:E5]. Щелкните на кнопке ОК. Средний балл будет вставлен в формульное поле.

12. Нажмите клавишу <Enter>.

13. Введите текст Самый высокий средний балл по дисциплинам:

14. Еще раз откройте диалоговое окно Формула.

15. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию MAX.

16. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя SQ.

17. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ введите ссылку [B6:C6]. Щелкните на кнопке ОК. Средний балл будет вставлен в формульное поле.

18. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Операции с формульными полями

В формульных полях можно просматривать и редактировать формулы, обновлять значения. Выполнение указанных операций осуществляется с помощью контекстного меню.

Для обновления полей удобно использовать клавишу <F9>. При изменении каких-либо числовых данных в ячейках таблицы, используемых при вычислениях, необходимо выделить формульное поле и нажать клавишу <F9>. Произойдет обновление поля, то есть пересчет по формуле с измененными данными. Для обновления всех полей таблицы надо выделить всю таблицу и нажать клавишу <F9>.