2 Нормативная законодательная база регламентирующая постановку делопроизводства в организационно-методическом отделении

Организационно-методическое отделение осуществляет свою деятельность в соответствии с:

• Конституция Ф от 12.12.1993 б/н (с изменениями на 09.06.2001, внесенными Указом Президента РФ от 09.06.2001 № 697);

• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 № 97-ФЗ, от 25.07.2003 № 116-ФЗ, от 30.06.2003 №86-ФЗ и редакция от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 01.12.2007 № 309-ФЗ, ред. от 30.12.2008 № 313-ФЗ, от 25.11.2009 № 267-ФЗ);

• Гражданский кодекс РФ от 18.12.2006 № 230-ФЗ. Часть 4 в ред. от 08.11.2008 № 201-ФЗ (§1 Право на фирменное наименование, §2 Право на товарный знак и право на знак обслуживания).

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;

• Федеральный закон от 25.12.2000 № 2-ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;

• Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации»;

• Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

• Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221;

• Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждены Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, зарегистрирован Минюстом РФ 08.09.2010 № 18380;

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»», утверждена Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст;

• Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации, ВНИИДАД, 2007.

3 Анализ постановки делопроизводства в организационно – методическом отделение

Организационно – методическое отделение осуществляет обслуживание управляющего ЗАО «СМЗ». В его составе работают руководитель организационно – методического отделения, секретарь-машинист (делопроизводитель).

Организационно-методический отдел выполняет следующие функции:

• предварительное рассмотрение и подготовка к докладу управляющего завода поступающих на его имя документов;

• подготовка по указанию управляющего проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации;

• организация и документационное обслуживание совещаний, проводимых управляющим завода (составление проектов планов заседаний, подготовка материалов к заседанию, ведение и оформление протоколов, подготовка проектов решений и контроль за исполнением принятых решений);

• без документное обслуживание управляющего (организационно-техническое обеспечение, подготовка командировок, телефонное обслуживание, прием посетителей, организация работы приемной и т.п.);

• разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию технологии делопроизводства;

• разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства (положений, инструкций, правил, регламентов, альбома унифицированных форм, памяток и др.);

• разработка сборников типовых (трафаретных) текстов;

• разработка классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы, перечни документов со сроками хранения и др.);

• организация и проведение мероприятий по совершенствованию квалификации работников службы делопроизводства и специалистов аппарата управления.

Таким образом, организационно-методический отдел берет на себя комплекс работ по информационно-документационному обслуживанию управленческой деятельности.

Анализ состояния ДОУ в организационно-методическом отделе приведен в Приложение А.