2. 3. Оформление Проекта

Проект оформляется в виде текста с графиками, таблицами, чертежами, картами, схемами и другими материалами, иллюстрирующими содержание работы. Объем проекта – 70 - 90 страниц текста, (для формы Q – примерно 35 – 60 страниц), набранного через 1,5 интервала (без учета приложений) шрифтом 2,7 мм (кегль 14) на одной стороне стандартной бумаги формата А4 (210х297 мм). Выход за данный объем по количеству страниц является исключением, которое должно иметь четкое обоснование и со стороны слушателя и со стороны руководителя.

Поля страниц рукописи должны быть: верхнее и нижнее – 20мм, правое – 15 мм, левое – 30 мм. Более широкое поле слева оставляют для переплета. Работу брошюруют в специальной папке или переплетают. В папке или обложке, содержащей аттестационную работу, не должно быть чистых листов бумаги, но после титульного листа для отзыва, рецензии, аннотации и других сопроводительных документов удобно вшить пустой прозрачный файл.

Все страницы нумеруются по порядку. Первой страницей является титульный лист, но на нем номер страницы не ставится. В середине верхнего поля оглавления ставится цифра «2» и т.д. Нумерация идет до приложений. Страницы приложений нумеруются отдельно, и для каждого приложения - с начала.

Все структурные элементы работы, за исключением параграфов (вопросов) внутри глав, печатаются с новой страницы.

Заголовки глав, слова «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» печатаются прописными буквами, в кавычки не заключаются и размещаются посередине строки. Точка в конце заглавий не ставится. Перенос слов в заглавиях недопустим. Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху и снизу двумя интервалами. Не рекомендуется их подчеркивать. Заголовок не должен быть последней строкой на странице.

Размер абзацного отступа равен пяти знакам (0,75 см) и должен быть одинаковым по всему тексту.

С целью уменьшения объема текста применяют сокращения слов согласно Межгосударственному стандарту ГОСТ 7.12-93 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила" (утв. постановлением Госстандарта РФ от 13 декабря 1994 г. №308). Список используемых сокращений рекомендуется помещать после оглавления работы.

При использовании материалов других авторов ссылка на источник обязательна. Все библиографические ссылки оформляют в соответствии с требованиями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.5-2008 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. № 95-ст). Примеры правильного оформления ссылок даны в приложении 5.

Рекомендуется библиографические ссылки и подстрочные примечания печатать с абзацного отступа на той странице, к которой они относятся, через один интервал кеглем 10. От основного текста ссылки отделяются короткой сплошной чертой. С целью предотвращения загромождения текста рекомендуется использовать ссылки в основном тексте в виде номера источника из списка в конце работы (напр. [15; 18]). Если дается ссылка на конкретный тезис, то указывается страница источника [15, c.237].

Нумерация рисунков, схем, таблиц, графиков и другого иллюстративного материала, включенного в основной текст работы, должна быть сквозной по тексту пояснительной записки для каждого вида.

Таблица – это перечень цифровой и (или) текстовой информации, приведенной в систему и разнесенной по графам и строкам, разделенным линейками. В таблицу входят следующие элементы: 1) порядковый номер; 2) тематический заголовок; 3) заголовочная часть (головка); 4) основная часть, состоящая из боковика и прографки, в которой имеются графы (колонки, столбцы) и строки (горизонтальные ряды).

Порядковый номер таблицы ставят, если в аттестационной работе их две и более. Он помещается над правым верхним углом таблицы. Слово «таблица» пишут с прописной буквы, знак «№» не ставят. На каждую таблицу делают ссылку в тексте работы, например (табл. 2).

При переносе таблицы на другую страницу можно не повторять тематический заголовок и головку таблицы, а пронумеровать графы и продублировать нумерацию на следующей странице. В этом случае над другой частью таблицы помещают слово «Продолжение», а если таблиц несколько, то указывают ее номер (например: Продолжение табл. 2).

Тематический заголовок должен кратко отражать содержание таблицы. Он помещается над таблицей, форматируется посередине. Его пишут с прописной буквы, без точки в конце.

Боковик – это крайняя левая графа таблицы, содержащая информацию, связанную с горизонтальными рядами. Строки боковика должны подчиняться его заголовку. Они начинаются с заглавной буквы, а подчиненные названия – со строчной.

Прографка – это графы, содержащие информацию, связанную как с головкой, так и с боковиком таблицы. В таблице не должно быть пустых граф. При отсутствии сведений в графах ставят тире. Если в следующей строке текст повторяется, то его заменяют словами «То же» или кавычками. Текст строк печатают с прописной буквы. Цифровые данные располагают: единицы – под единицами, десятки – под десятками, сотни – под сотнями, десятые доли – под десятыми и т.д.

В таблицу не рекомендуется включать отдельную графу «Единицы измерения». Общую для всех сведений единицу измерения указывают в соответствующей строке боковика или заголовке графы.

В качестве иллюстративного материала в аттестационной работе необходимо использовать графики, диаграммы и схемы, фотографии и т.д.

График – это условное изображение соотношения величин в их динамике при помощи геометрических фигур, линий и точек.

График содержит следующие элементы: 1) заголовок; 2) словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа; 3) оси абсцисс и ординат, шкалу с масштабами и числовые сетки; 4) числовые данные, дополняющие или уточняющие величины нанесенных на график показателей.

Основа графика – его геометрические фигуры, линии и точки, с помощью которых изображают величины.

Оси абсцисс и ординат вычерчивают сплошными линиями без стрелок на концах. По осям координат указывают условные обозначения, а на осях – числовые значения. График может быть снабжен координатной сеткой. Часто вместо сетки масштаб наносят короткими штрихами (рисками) на осях. Числовые значения штрихов масштаба пишут левее оси ординат и ниже оси абсцисс. Для экономии места числовые значения можно начинать не с нуля, а ограничивать их теми значениями, в пределах которых показывается соотношение величин.

В зависимости от целей, количественной базы и применяемых геометрических знаков графики могут быть линейными, столбиковыми, полосовыми, секторными (круговыми) и т.д.

Схема – это изложение, описание, изображение чего-нибудь в главных чертах. Обычно делается без соблюдения масштаба с помощью условных обозначений. Схемы нередко используются для изображения процесса, структуры какого-нибудь явления (напр. Организации), взаимосвязи его основных элементов. Эти схемы вычерчиваются в виде прямоугольников или иных геометрических фигур с простыми связями-линиями.

В тексте делают ссылки на графики, диаграммы и т.д. В том месте, где читателя нужно отослать к ним, делают ссылку в виде выражения типа «Диаграмма на рис. 2 наглядно показывает…» или «(рис. 3)».

Каждую иллюстрацию сопровождают подрисуночной подписью, которая включает в себя: порядковый номер, заголовок, экспликацию (истолкование, объяснение), которая строится следующим образом: элементы диаграммы, рисунка, графика обозначают цифрами или другими условными знаками, последние выносят за пределы иллюстрации и снабжают объясняющим текстом.

Образцы оформления таблиц и иллюстративного материала представлены в приложении 2.

Список использованных источников составляется в алфавитном порядке с учетом требований государственного стандарта (приложение 5). Список нумеруется арабскими цифрами.

Приложения всегда располагаются в конце аттестационной работы. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». Приложения имеют сквозную нумерацию и содержательный заголовок. Таблицы и иллюстративный материал, вынесенный в приложения, в общую нумерацию не включается. Слова «Таблица», «Рисунок» в последнем случае не используются.