3.4 Початок робіт
Початок робіт: клацнемо мишею на осередку першого рядка поля Назва завдання таблиці. Осередок буде виділена рамкою. Уведемо із клавіатури назва першої роботи - Розробка технічного завдання. Як тільки ми почали уведення, активізувався рядок уведення, у якій відобразилася інформація, що вводиться в осередок. У лівій частині цієї панелі з'явилися дві кнопки. Ліва використовується для відмови від уведеної інформації, а права для завершення уведення інформації.
Далі натискаємо клавішу [стрілка вправо], щоб закінчити уведення тексту й перемістити прямокутник виділення в поле Тривалість. У цьому полі відобразилася тривалість роботи, рівному 1 дню, установлювана Microsoft Project за замовчуванням для кожного виду робіт, за допомогою лічильника можна змінити тривалість роботи. Уведемо тривалість завдання, рівним 5 дням, і натискаємо праву кнопку в рядку уведення, щоб зафіксувати уведену тривалість.
Далі збільшимо ширину лівої панелі діаграми Гантта, перемістивши її праву границю, щоб бачити сусідні поля:
Установимо покажчик миші на вертикальній смузі, що розділяє панелі таблиці. Покажчик прийме форму подвійної стрілки;
Натиснемо й утримуємо ліву кнопку миші;
Переміщаємо покажчик миші вправо так, щоб видима частина таблиці збільшилася приблизно вдвічі;
Відпускаємо ліву кнопку миші. Ширина таблиці збільшиться;
Праворуч від поля Тривалість бачимо два поля - Початок і Закінчення, у яких відображаються дати початку й закінчення зазначеного нами виду робіт. На підставі уведеної тривалості роботи Розробка технічного завдання - 5 днів -Microsoft Project може обчислити календарну дату закінчення цього виду робіт, з огляду на при цьому вихідні. На панелі діаграми в правій частині робочого вікна з'явилася синя горизонтальна смужка діаграми із загальною довжиною 9 календарних днів (5 робітників + 4 вихідних).
Якщо ж необхідно виконувати роботу й у вихідні дні, то її тривалість потрібно вказати трохи інакше. Для цього вводимо із клавіатури тривалість 5 адней (академічних днів), що позначає, що робота повинна тривати 5 академічних, а не робочих днів, і натиснемо клавішу [Enter]. Уведене значення тривалості буде зафіксовано. Тепер у поле Закінчення вказується більше рання дата закінчення цього виду робіт, а на діаграмі праворуч горизонтальна смужка-робота має довжину рівно 5 днів.
Можна змінити дату початку будь-якого виду роботи. Для цього: клацнемо мишею на поле Початок, щоб виділити відповідний осередок. У правого її краю з'явиться кнопка списку, що відкривається, М Натиснемо кнопку На екрані з'явиться календар. Клацанням миші вибираємо дату. Календар закриється. Обрана дата відобразиться у виділеному осередку поля Початок, а горизонтальна смужка-робота на панелі діаграми зміститься вправо так, що її лівий край буде перебувати на оцінці цієї дати. Змінити дату початку завдання можна також, переміщаючи смужку-роботу на панелі діаграми. Для цього: установлюємо покажчик миші на нижньої синьої горизонтальній смужці - завдання на панелі діаграми. Покажчик прийме форму хреста зі стрілками, натискаємо й утримуємо ліву кнопку миші. На екрані з'явиться інформаційне вікно завдання із вказівкою початкової й кінцевої дати цього завдання:
Не відпускаючи ліву кнопку миші, переміщаємо мишу, у міру переміщення в інформаційному вікні змінюються дати початку й кінця завдання. Відпускаємо ліву кнопку миші. Інформаційне вікно завдання зникне. Положення смужки - завдання зафіксується. Нова дата початку завдання відобразиться в поле Початок таблиці діаграми Гантта.
Подібним же чином можна змінити тривалість будь-якої роботи.
Microsoft Project надає різноманітні можливості для установки початкової й кінцевої дат кожного виду робіт і їхньої тривалості. Будь-яку роботу якщо буде потреба можна видалити.
Далі вводимо в таблицю інші види робіт і їхньої тривалості.
На діаграмі Гантта можна створювати так звані контрольні точки, які відбивають проміжні підсумки проекту. Контрольна крапка - це робота нульової тривалості. Для цього: створимо на діаграмі контрольну крапку Початок робіт, клацнемо мишею на першому рядку в поле Назва завдання, щоб виділити відповідну чарунку, вибираємо команду меню Вставка/Нове завдання. У таблиці буде вставлений порожній перший рядок. У ній у поле Назва завдання вводимо: Початок робіт. Натискаємо клавішу [стрілка вправо], щоб закінчити введення й перемістити виділення в поле Тривалість. У поле Тривалість установимо тривалість роботи 0 днів і натиснемо клавішу [Enter]. На панелі діаграми в першому рядку з'явиться контрольна точка у вигляді чорного ромбика з датою початку робіт.
Заповнена таблиця й діаграма будуть виглядати приблизно так:
