3.3 Эффективность контроля в кооперативе и его совершенствование

Контроль - это процесс обеспечивающий достижение организацией своих целей. Каждый руководитель, независимо от своей должности, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.

СХПК «Силис» использует контроль для борьбы с неопределенной ситуацией, как на внешней, так и на внутренней среде кооператива. Контроль предупреждает возникновение кризисных ситуаций и необходим для поддержания успеха кооператива.

Независимо от того, какой контроль будет преобладать нужно, сделать все, чтобы устранить его возможные негативные последствия. Для этого необходимо:

- установить двухстороннее общение;

- избегать чрезмерного контроля;

- устанавливать жесткие, но достижимые стандарты;

- вознаграждать за достижения поставленных целей.

Контроль оказывает сильное влияние на поведение людей. Неудачно спроектированная система контроля может сделать поведение работников ориентированным на нее, т.е. люди будут стремиться к удовлетворению требований контроля, а не к достижениям поставленных целей, что может вести к выдаче искаженной информации.

Организация контроля является одной из самых сложных задач современного менеджмента. Для эффективного его осуществления необходим ряд условий:

• Наличие планов: чем более точные, полные и интегрированные, тем эффективнее планы может быть осуществлен контроль

• Развитый учет (бухгалтерский, финансовый, управленческий)

• Отлаженная информация системы

Чтобы контроль был эффективным, можно определить несколько требований:

• Нацеленность на достижение конкретных результатов

• Стратегический характер контроля

• Своевременность

• Гибкость-простота

• Экономичность

Заключение

В данной работе было проанализировано сельскохозяйственно-производственный кооператив «Силис», которая предоставляет населению молочную и мясную продукцию, хлеб, продукты питания.

Контроль необходим кооперативу для борьбы с неопределенной ситуацией как внутренней, так и внешней среды. Неопределенность это изменение законов, социальных ценностей, технологии, условий конкуренции и др.

Контроль предупреждает возникновение кризисных ситуаций. Функция контроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Любая организация обязана обладать, способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.

В самом общем виде контроль есть часть управленческого процесса СХПК «Силис», которая в содержательном плане предусматривает получение информации о результатах управленческих воздействий.

Для осуществления процесса контроля в СХПК «Силис» необходимо:

• наличие системы показателей (нормы функционирования);

• наличие способности у системы познавать реальность и сопоставлять ее с системой критериев;

• выработка корректирующих мер.

В кооперативе в основном используют текущий контроль. Который в свою очередь делится на стратегический и оперативный. Стратегический контроль в СХПК «Силис» определяет эффективность использования ресурсов организации. Такой контроль предназначен не только для определения количественных и качественных показателей, а также предназначен для оценки состояния производственной системы. Оперативный контроль, сливающийся на практике с оперативным управлением, имеет объект текущую производственную и хозяйственную деятельность. В частности, речь идет о движении изделий в рамках технологического процесса, загрузка оборудования, соблюдении общего графика работы, наличии запасов, незавершенного производства и готовой продукции, уровне текущего контроля является также качество продукции и услуг.

Процесс контроля на производство продукции животноводства состоит из установки плановых результатов, измерение фактически достигнутых результатов и проведение корректировок в том случае, если достигнуты результаты, существенно отличающиеся от установленных планов.

В контроле как функции управления «Силис» можно выделить две основные стороны: 1) познавательную, связанную с восприятием и изучением информации и 2) воздействующую, заключающуюся в возможности обеспечить управляющую систему данными для осуществления корректирующих мер.

При оценке роли и места функции контроля в управлении СХПК «Силис», следует помнить, что контроль занимает в управленческом цикле последнее место лишь логически.

Рекомендации по улучшению управленческого контроля в СХПК «Силис:

• стандарты поведения персонала;

• повысить квалификацию персонала;

• избегать чрезмерного контроля;

• устанавливать жесткие, но достижимые стандарты;

• вознаграждать за достижения поставленных целей.