Раздел 1 Секретарь в структуре управления

Тема 1.1 Нормативно-методическая база в области секретарского обслуживания

Студент должен

ЗНАТЬ:

• законодательные акты и нормативно-методические документы в области документационного и информационного обеспечения управленческой деятельности.

Конституция РФ, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы "Об информации, информатизации и защите информации", "Об электрон­ной подписи", ГСДОУ, ГОСТы. Типовая инструкция по делопроизводству. Основ­ные правила работы ведомственных архивов, перечни документов, с указанием их

сроков хранения и другие законодательные акты, и нормативно-методические до­кументы, регламентирующие документационно-информационное и бездокументное обеспечение управленческой деятельности.

Организационно-правовые и нормативно-методические документы органи­зации (предприятия), регламентирующие деятельность секретаря.

Литература

Кузнецова Т.В. Делопроизводство с.8-17

Галахрв В.В. Секретарское дело с. 19.

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на законодательные акты и норма­тивно-методические документы в области документационного и информационного обеспечения управленческой деятельности. А также на организационно-правовые и нормативно-методические документы предприятия, регламентирующие деятель­ность секретаря.

Вопросы для самоконтроля

Нормативно-методические документы, регламентирующие доку­ ментационно-информационное обеспечение управленческой дея­ тельности.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные правила ра­ боты ведомственных архивов. Перечни документов, с указанием их сроков хранения

ГСДО, ГОСТы.

Тема 1.2 Нормирование труда в области секретарского обслуживания

Студент должен

ЗНАТЬ:

• нормы времени и выработки, установленные на выполнение различных опе­раций и документационному и бездокументному обеспечению управленче­ской деятельности;

Действующие нормы времени и выработки, содержащиеся в межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по документационному обеспечении, управления, в укрупненных нормативах времени на работы по делопроизводст­венному обслуживанию; нормы времени на работы по автоматизированной архив­ной технологии и документационному обеспечению органов управления. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.

Литература

Кузнецова Т.В. Делопроизводство с. 18-20.

Галахов В.В. Секретарское дело с. 19.

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на действующие нормы времени и выработки, содержащиеся в укрупненных нормативах времени на работы по де­лопроизводственному обслуживанию. А также на единые нормы времени на ма­шинописные работы.

Вопросы для самоконтроля

Нормы времени и выработки, установленные на выполнение различных операций и документационному и бездокументному обеспечению управленче­ ской деятельности;

Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.

Тема 1.3 Квалификационные требования, предъявляемые к секретарю

Студент должен

ЗНАТЬ:

• квалификационные требования к различным категориям секретарей

• структуру и содержание, порядок составления и оформления должностной инструкции секретаря;

УМЕТЬ:

• составлять и оформлять должностную инструкцию секретаря;

• соблюдать на практике основные положения должностной инструкции сек­ ретаря.

Категории секретарей: секретарь-референт, секретарь директора, секретарь структурного подразделения, секретарь-машинистка и т.д. Квалификационные тре­бования, предъявляемые к различным категориям секретарей. Должностная инст­рукция секретаря. Требования к деловым качествам секретаря. Личные качества секретаря. Аттестация, повышение квалификации и возможности для карьерного роста секретаря.

Практическое занятие 1

Составление должностной инструкции в зависимости от категории сек­ретаря.

Литература

Басаков М.И. Делопроизводство и деловая корреспонденция с.207; 216.

Галахов В.В. Секретарское дело с.6-12.

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на категории секретарей и квалификационные требования, предъявляемые к различным категориям секретарей. А также на разработку и составление должностной инструкции секре­таря.

Вопросы для самоконтроля

Составление и оформление должностной инструкции секретаря.

Квалификационные требования, предъявляемые к различным категориям секретарей.

Аттестация, повышение квалификации и возможности для карьерного роста секретаря

Требования к деловым и личным качествам секретаря.