Оформление схемы данных
Данные различных таблиц объединяются в единый банк с помощью объекта Access – Схема данных. При построении схемы данных используем ИЛМ и логическую структуру спроектированной БД. По ИЛМ определяем наличие и тип связи, а также старшинство (главенство) ИО. По логической структуре узнаем, по каким именно полям организуется связь.
Для оформления схемы данных необходимо:
Подготовительные операции:
Щелкнуть по кнопке "Схема данных" (либо "Сервис" - "Схема данных")
Выбрать двойным щелчком мыши (либо кнопкой "Добавить") все таблицы базы данных из открывшегося списка.
Если список таблиц не открылся:
Активизируем меню Связи;
Щёлкаем по строке Добавить таблицу….
При оформлении:
Закрыть список таблиц, из которого выбирали таблицы;
Выделить мышью ключевое поле главной таблицы, нажать левую клавишу, переместить его в область одноименного поля подчиненной и отпустить клавишу мыши (главная таблица, это та, связь со стороны которой отмечена на ИЛМ одинарной стрелкой). После этого в открывшемся окне установить опцию "Целостность данных" и щелкнуть ОК.
Если после этого Access пометит связь как один ко многим, связь установлена. Если Access откажется определить связь, следует найти ошибку.
Для пары таблиц «Изделия» и «Единицы измерения», с использованием которых реализовывали подстановку, необходимо:
Щёлкнуть правой кнопкой «Мыши» по линии связи
Щелкнуть по строке Изменить связь
Установить опцию Целостность данных
Щёлкнуть Ok.
В случае, если связь между таблицами по двум полям, выделяем оба поля главной таблицы (используя для выделения клавишу Ctrl), переносим поля главной таблицы в область одноименных полей подчиненной. Указываем, в открывшемся окне, соответствие между полями и ОК. Устанавливаем опцию "Целостность данных" и ОК.
Если Access отметит связь символами 1 и бесконечность, все в порядке, связь установлена, если нет, ищем ошибку. Завершив создание схемы данных, закрываем диалоговое окно.
Схема данных БД по заданию №21 представлена на рис.4.1.
Рис.4.1. Схема данных
Разработка данных контрольного примера
Данные контрольного примера необходимы для проверки (тестирования) правильности функционирования разработанной ИС.
Данные контрольного примера, строго говоря, предварительно должны быть подготовлены на бумаге и выполнено решение «вручную». При написании реферата данные контрольного примера будем готовить непосредственно на ПК, не тратя время на их подготовку на бумаге.
Для этого, при заполнении таблиц содержащих количественные данные (рис 4.1), сначала заполняем таблицы соответствующие плановым цифрам (для задания №21 это таблица «План выпуска»), а затем, при открытых на экране таблицах плановых цифр, заполняем в полном соответствии с их содержимым таблицы фактических цифр (для задания №21 это ЦН и Спецификация ЦН). При запуске системы с такими данными в этом случае обнаружатся нулевые разногласия.
Далее, в момент проверки, искажаем значение фактических величин в двух точках. Если система обнаружит введенные разногласия, - она работоспособна.
В выходном документе распечатываем обнаруженные системой разногласия.
Вы должны в этом подразделе привести примеры, соответствующие номеру Вашего индивидуального задания, например, ТТН и Спецификация ТТН – содержат плановые данные; ПП и Спецификация ПП – содержат фактические данные.