2. Форматирование текста
Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.
Выбор шрифта
Программа Word позволяет настраивать различные параметры символов. В этом упражнении мы коснемся лишь некоторых. Давайте рассмотрим кнопки панели инструментов, позволяющие быстро изменять начертание шрифта.
Чтобы отформатировать символы фрагмента текста, выделите его, а затем щелкните на одной из кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting), перечисленных в табл. 1.
ТАБЛИЦА 1. Раскрывающиеся списки и кнопки форматирования символов
Кнопка или список |
Клавиатурная комбинация |
Назначение |
Bold (Полужирный) |
Ctrl+B |
Выделяет полужирным начертанием |
Italic (Курсив) |
Ctrl+I |
Выделяет курсивом |
Underline (Подчеркнутый) |
Ctrl+U |
Подчеркивает текст |
Font Size (Размер шрифта) |
|
Позволяет выбрать или ввести размер шрифта |
Font (Шрифт) |
|
Позволяет выбрать один из шрифтов, установленных в Windows |
Font Color (Цвет шрифта) |
|
Щелчок на кнопке выделяет текст ранее выбранным цветом. Щелчок на стрелке справа от кнопки раскрывает палитру цветов, с помощью которой задается цвет текста |
Highlight (Выделение цветом) |
|
Щелчок на кнопке окрашивает фон текста ранее выбранным цветом. Щелчок на стрелке справа от кнопки раскрывает палитру цветов, с помощью которой задается цвет фона |
Superscript (Верхний индекс) |
Ctrl+Shift+= |
Преобразует выделенный текст в верхний индекс |
Subscript (Нижний индекс) |
Ctrl+O |
Преобразует выделенный текст в нижний индекс |
На рис. 16 показан пример текста, разные фрагменты которого выделены тем или иным способом форматирования.
Рис. 16. Варианты форматирования текста
Рис. 17.Выбор формата шрифта
Для получения доступа к дополнительным параметрам шрифта выберите команду Формат > Шрифт (Format > Font). Откроется окно диалога Шрифт (Font). Одноименная вкладка, показанная на рис. 17, позволяет выбрать шрифт, его размер, вариант начертания, режим и цвет подчеркивания. Здесь же есть несколько флажков, позволяющих включать и отключать режимы оформления.
Две другие вкладки окна диалога Шрифт (Font) дают возможность настраивать интервалы между буквами, смещение символов и кернинг, а также назначать тексту анимационные эффекты.
Табуляция
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.
Создайте новый документ Word.
Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.
Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.
Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.
Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.
Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 18.
Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.
Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 2.
Рис. 18.Табулированный текст
ТАБЛИЦА 2.Типы табуляции
Значок |
Назначение режима |
|
Левый край текста выравнивается по табуляции |
|
Правый край текста выравнивается по табуляции |
|
Центр выравнивается по табуляции |
|
Десятичная точка числа выравнивается по табуляции |
|
Вертикальный отрезок в данной опции |
|
Непосредственное размещение отступа первой строки |
|
Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца |
Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция (For mat > Tabs). Откроется окно диалога, показанное на рис. 19.
В списке Позиции табуляции (Tab Stop Position) щелкните на последней строке.
Щелкните на кнопке Удалить (Clear), чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.
Рис. 19.Окно диалога настройки табуляции
В поле ввода Позиции табуляции (Tab Stop Position) введите число 12.
Выберите положение По правому краю (Right) переключателя Выравнивание (Alignment).
Выберите положение 2 переключателя Заполнитель (Leader).
Щелкните на кнопке Установить (Set).
Рис. 20.Коррекция четвертой позиции табуляции
Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рис. 20.
Стиль
Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.
Стили бывают двух типов:
абзацный — задает оформление целого абзаца;
символьный — задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.
Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный (Normal) и символьный стиль Основной шрифт абзаца (Default Paragraph Font). Все приемы форматирования текста, рассмотренные выше на этом занятии, не влияли на его стиль. Сейчас давайте сформируем два новых стиля.
Создайте новый документ. Выберите команду Формат > Стили и Форматирование (Format >Styles and Formatting). В правой части экрана в области задач откроется соответствующее окно, показанное на рис. 21.
Рис. 21.Окно стилей
В разделе Выберите форматирование для применения (Pick Formatting to Apply) перечислен набор доступных стилей. Поставьте указатель мыши на одном из них. Появляется всплывающая подсказка с кратким описанием указанного стиля. Щелкните на выбранном стиле. В разделе Форматирование выделенного текста (Formatting Selected Text) появится название этого стиля и раскрывающийся список, содержащий доступные операции.
Щелкните на кнопке Создать стиль (New Style), откроется окно диалога Создание стиля (New Style), показанное на рис. 22.
В раскрывающемся списке Стиль (Style Type) оставьте вариант Абзаца (Paragraph), так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца.
Рис. 22.Создание нового стиля
В поле Имя (Name) введите название Красивый абзац.
В списке Основан на стиле (Style Based On) выберите пункт Обычный (Normal). В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным параметрам стиля Обычный (Normal), которые мы затем немного изменим.
Щелкните па кнопке Формат (Format) и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац (Paragraph). Откроется стандартное окно форматирования абзаца, с помощью которого в данной ситуации задаются параметры шрифта настраиваемого стиля.
Выберите режим выравнивания По ширине (Justified), введите для отступов абзаца слева и справа значение 1 см, для отступа первой строки — 2 см и для интервала перед абзацем — 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопке ОК. Новый стиль появится в списке Выберите форматирование для применения (Pick Formatting to Apply) окна диалога Стили и Форматирование(Styles and Formatting).
Снова щелкните на кнопке Создать стиль (New Style).
В раскрывающемся списке Стиль (Style Type) появившегося окна диалога Создание стиля (New Style) выберите пункт Знака (Character), чтобы определить новый символьный стиль.
В поле Имя (Name) введите название Крупный текст.
В списке Основан на стиле (Based On) выберите пункт Основной шрифт абзаца (Default Paragraph Font).
Щелкните на кнопке Формат (Format) и в раскрывшемся меню выберите пункт Шрифт (Font).
В открывшемся окне диалога форматирования шрифта выберите шрифт ArialCyr, размер 20 пунктов, начертание Полужирный курсив (Bold Italic).
Два раза щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Close (Закрыть). Теперь документ содержит описания двух новых стилей, с помощью которых можно форматировать абзацы и фрагменты текста.
Введите несколько абзацев текста и выделите первые три.
В раскрывающемся списке Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting) выберите новый стиль Красивый абзац. Три выделенных абзаца окажутся оформленными в соответствии с только что созданным абзацным стилем.
Выделите несколько слов в первом абзаце и выберите в том же списке Стиль (Style) пункт Крупный текст. Выделенные слова изменятся в соответствии с новым символьным стилем.
Повторите эту операцию, выделяя слова второго, третьего и четвертого абзацев (рис. 23).
Казалось бы, те же самые операции можно выполнить и с помощью обычных команд форматирования, но оформление текста с помощью стилей дает несколько преимуществ.
Стиль способен хранить сложный вариант форматирования, который можно быстро назначить любому абзацу или фрагменту.
Стиль можно поместить в шаблон, и его унаследуют все документы, созданные на основе этого шаблона.
Изменив стиль, вы моментально измените вид всех фрагментов документа, оформленных в соответствии с этим стилем.
Рис. 23.Оформление с помощью стилей
Модифицировав стиль в шаблоне, вы сразу же измените вид всех фрагментов текста, отформатированных этим стилем во всех документах, основанных на скорректированном шаблоне. (Чтобы этого добиться, для каждого из выбранных документов в окне диалога Шаблоны и надстройки (Templates And Add-ins), которое открывается командой Сервис > Шаблоны и надстройки (Tools >Templates And Add-ins), должен быть установлен флажок Автоматически обновлять стили (Automatically Update Document Styles)).
Чтобы почувствовать всю мощь шаблонов в действии, снова выберите команду Формат > Стили и Форматирование (Format > Styles and Formatting), в списке Выберите форматирование для применения (Pick Formatting to Apply) выделите пункт Красивый абзац и в раскрывающемся списке выберите команду Изменить (Modify).
В окне диалога Изменение стиля (Modify Style) щелкните на кнопке Формат (Format), а затем выберите в раскрывшемся списке пункт Абзац (Paragraph).
В окне диалога Абзац (Paragraph) увеличьте отступы слева и справа до 2 см. Два раза щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close).
Обратите внимание, что увеличились отступы у трех первых абзацев, которым был назначен стиль Красивый абзац. Аналогичным способом можно быстро скорректировать, например, размер шрифта фрагментов, выделенных стилем Крупный текст. Подумайте, сколько бы времени ушло на такое изменение оформления стандартными средствами, если бы потребовалось модифицировать несколько абзацев, разбросанных по многостраничному документу.
Подготовив специальные стили для определенных элементов текста (например, для подрисуночных подписей), вы сможете настраивать формат всех подписей с помощью простой корректировки соответствующего стиля. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, вы сможете экономить многие часы.