Работа с электронными таблицами

Электронные таблицы в Excel располагаются на рабочих листах рабочих книг, последние из которых представляют собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя, «складывающей» документы. Количество рабочих листов в книге может регулировать пользователь. В рабочие книги можно дополнительно «подшивать» диаграммы, сводные таблицы, различные отчеты и т.п.

Рабочий лист электронной книги состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А, B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной, то есть предназначенной для ввода данных.

Например, адрес F10 говорит о том, что вводимая информация при активной ячейке F10 попадет именно в эту ячейку, а содержимое этой ячейки отразится в строке формул.

Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек - это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:). Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки затемняются. Но блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать клавишу <Ctrl>.

Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.

Рабочие листы также могут быть переименованы, чтобы лучше отражать смысловое содержание решаемой задачи.

Контрольные вопросы к теме “Основные понятия ms Excel”

1. Какие элементы содержит окно после загрузки Excel?

2. Для чего служит контекстное меню и как оно вызывается?

3. Какие типы данных используются в Excel?

4. С какого знака начинается формула в Excel?

5. Где отображается формула, содержащаяся в ячейке?

6. В каком случае в ячейке выводится последовательность символов #######?

7. Какой символ используется в Excel для отделения целой части числа от дробной?

8. Приведите синтаксис встроенных функций.

9. Что может быть аргументом функции Excel?

10. Как выбираются (вызываются) функции из списка функций?

11. Перечислите функции Excel и укажите, для чего они используются.

12. Как производится диагностика ошибок в Excel?

13. Назовите виды форматирования в Excel.

14. Какие элементы содержит Excel?

15. Как ячейку сделать активной?

16. Что такое блок ячеек и как он изображается в формулах?

17. Как выделить блок на экране монитора?

18. Как идентифицируются листы, строки, столбцы и ячейки в Excel?

Глава 1 Основы работы в Microsoft Excel

Для практического освоения приемов работы в среде Excel предлагается произвести расчеты по продаже товаров видео- и аудиотехники фирмой «Техносервис» через сеть магазинов «Техносила» и «Техношок», для чего потребуется создание нескольких таблиц.

Любая таблица по своей структуре состоит из 3 частей:

• Заголовок таблицы.

• Шапка таблицы (названия граф таблицы).

• Информационная часть (исходные и выходные данные, расположенные в соответствующих графах).