1. Подразделение пользователя:

- определяет потребность в закупаемых материалах;

- изучает имеющиеся материалы и готовит спецификации;

- изучает сметы подразделения и получает разрешения на закупку;

- готовит и отправляет запрос на закупку в отдел снабжения.

2. Отдел снабжения:

- получает и проверяет данные запроса на закупку;

- изучает запрашиваемые материалы, анализирует текущие запасы, продукты-субституты, варианты производства и т.д., и после обсуждения с представителем подразделения пользователей принимает решение о закупке;

- составляет короткий список возможных поставщиков из числа регулярных, перечисляет предпочитаемых поставщиков и тех, кто, как известно, удовлетворит предъявляемым требованиям;

- отправляет запрос на цены поставщикам из короткого списка.

3. Каждый поставщик:

- анализирует запрос на расценки;

- проверяет статус заказчика, его кредитную историю и т.д.;

- анализирует, как лучше всего выполнить заказ;

- отправляет расценки в организацию, которая их запросила, указывая характеристики продуктов, цены и условия.

4. Отдел снабжения:

- изучает расценки и проводит коммерческую оценку поступивших предложений;

- обсуждает технические характеристики с подразделением пользователей;

- проверяет сметные характеристики и дает разрешение на закупку;

- выбирает лучшего поставщика на основе предложенных вариантов;

- договаривается об окончательных пунктах и условиях выполнения заказа с поставщиком;

- отправляет заказ на закупку материалов (с приложением требуемых условий).

5. Выбранный поставщик:

- получает заказ на закупку, подтверждает его получение и обрабатывает его;

- организует выполнение всех необходимых операций для поставок, заказанных материалов;

- отгружает материалы вместе с извещением об отгрузке;

- отправляет счет-фактуру.

6. Отдел снабжения:

- отправляет подтверждение заказа;

- выполняет любые необходимые последующие действия и занимается экспедированием;

- получает, проверяет и принимает материалы;

- извещает отдел пользователя о получении материалов.

7. Отдел использования:

- получает и проверяет материалы;

- подтверждает списание расходов;

- уточняет данные по заказам;

- использует материалы по мере необходимости.

8. Отдел снабжения:

- организует выплаты по счету-фактуре поставщика.

После формирования шагов цикла снабжения необходимо дать их характеристику с точки зрения результата процедур и их взаимоувязки.

В заключение выполнения задания, необходимо оценить для каких материальных ресурсов приведенная процедура снабжения и закупок является экономически обоснованной и наоборот.

Вопросы для самопроверки

1. Перечислите и охарактеризуйте типичные задачи в управлении закупками.

2. На каком этапе взаимодействия с поставщиком решается задача, «на каких условиях закупать»?

3. Перечислите и охарактеризуйте функции отдела закупок.

4. Что означает эффективность в закупках?

5. Перечислите и раскройте содержание целей предприятия.

6. Перечислите и раскройте содержание целей снабжения

7. Какую роль играет профессиональная подготовка менеджера по закупкам в развитии стратегии снабжения?

8. Перечислите важнейшие целевые функции закупочной деятельности.

9. Какую роль в снабжении играет цена закупаемых ресурсов?

10. Как определяется эластичность спроса?

11. При каких условиях эластичность спроса уменьшается?

12. Как определяется эластичность предложения?

13. Какие аспекты должны учитываться поставщиками при обсуждении цены закупаемых ресурсов?

14. Какие виды соглашений о цене применяются на практике?

15. Что понимают под «ценовым анализом»?

16. Перечислите и раскройте содержание факторов влияющих на величину цен у разных поставщиков.

17. В чем проявляется целевая функция «качество»?

18. Какие положения должны выполняться для реализации функции «качество»?

19. Что понимается под гарантией качества?

20. Охарактеризуйте систему качества и ее этапы.

21. В чем проявляется целевая функция снабжения - «срок выполнения поставки»?