4. Види утримань із заробітної плати

Згідно із статтею 127 Кодексу „Про працю” утримання із заробітної плати можуть здійснюватись тільки у випадках передбачених Законом України.

До утримань із заробітної плати належать:

• податок з доходів фізичних осіб;

• утримання до Пенсійного фонду;

• утримання до фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на безробіття;

• утримання до фонду соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;

• аліменти (за виконавчими листами судових органів);

• одержаний за звітний місяць аванс;

• своєчасно не повернуті або невикористані підзвітні суми;

• утримання за нестачі та розкрадання запасів;

• утримання штрафів, за брак, за псування цінностей.

Необхідно відмітити, що з 2011 року значно спростилася система адміністрування внесків до пенсійного фонду та фондів соціального страхування. Замість чотирьох платежів до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та Фонду соціального страхування від нещасного випадку прийде один - єдиний соціальний внесок. Введення єдиного соціального внеску принесе багато переваг для роботодавців та підприємців. Адже не треба буде реєструватися у чотирьох державних установах, не треба буде сплачувати внески до цих установ чотири рази, не треба буде подавати чотири різних звіти, не треба буде стояти чотири різних черги для того, щоб здати ці самі звіти. Замість цього буде один єдиний платіж - єдиний соціальний внесок. Для працівників які працюють на підприємствах, у фізичних осіб - підприємцях або у фізичних осіб, що забезпечують себе роботою самостійно на умовах трудового договору встановлюється ставка єдиного соціального внеску 3,6%. Фізичні особи, що виконують роботи за цивільно-правовими договорами сплачуватимуть єдиний соціальний внесок за ставкою 2,6%. Державні службовці сплачуватимуть внесок за ставкою 6,1%. Для підприємців на загальній системі оподаткування та спрощенців встановлена однакова ставка внеску, що дорівнює 34,7% бази оподаткування

Всі види утримань проводяться по дебету рахунку 661 “Розрахунки з оплати праці”

5.Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати

Для обліку нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам викорис­товується рахунок 66 «Виплати працівникам». За кредитом цього рахунка ві­дображається нарахована працівникам заробітна плата (основна і додаткова, інші нарахування), за дебетом — суми утриманих податків та платежів, виплата заробіт­ної плати, суми інших утримань із заробітної плати.

Рахунок 66 «Виплати працівникам» має такі субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами».

663 “Розрахунки за іншими виплатами”.

Нарахування і виплати заробітної плати проводяться за рахунком 661 «Розрахун­ки за заробітною платою». За рахунком 662 «Розрахунки з депонентами» ведеться облік нарахованих, але не отриманих персоналом своєчасно сум заробітної плати.Субрахунок 663 “Розрахунки за іншими виплатами” введено до Плану рахунків наказом Мінфіну від 20.10.05р. №717. Передбачено,що цей субрахунок використовують при обліку рахунків за виплатами, які не належать до фонду оплати праці, зокрема за виплатами з фонду соц. страхування від тимчасової втрати працездатності

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат і утримань.

Аналітичний облік розрахунків із працівниками здійснюється за кожним з них за табельними номерами.

Для обліку розрахунків із працівниками використовуються такі форми типових документів:

№ П-6 “Розрахунково-платіжна відомість працівника”;

№ П-7 “Розрахунково-платіжна відомість (зведена)”.

Нарахування заробітної плати працівникам здійснюється в розрахунковій відо­мості У відомості за кожним працівником розраховується: нараху­вання заробітку і виплати за звітний місяць, утримання із заробітної плати і заробі­тна плата до видачі. Визначення відрядного заробітку проводиться з використанням нагромаджувальних карток обліку виробітку і заробітної плати або в нагромаджувальних картках обліку заробітної плати. За нею здійсню­ється також і виплата заробітної плати. Виплата заробітної плати здійснюється з каси підприємства в 3-денний період (включаючи день отримання коштів з банку). Якщо не всі працівники в цей термін отримали заробітну плату, то проти них у відомості ставиться штамп або здійсню­ється вручну запис «Депоновано». Депоновані суми повертаються на рахунок у банку і виплачуються працівникам на їх вимогу. Аналітичний облік де­понованих сум ведеться в журналі обліку депонованої заробітної плати або в ре­єстрі, синтетичний облік — в Журналі 5 або 5-А.

Заробітна плата може перераховуватись працівникам на їх індивідуальні рахун­ки (наприклад рахунки пластикових карток) в установах банків.

Відображення операцій розрахунків з працівниками в обліку наведено в таблиці

Таблиця

ВІДОБРАЖЕННЯ НА РАХУНКАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ТА ВИПЛАТИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Операції за кредитом субрахунка 661 «Розрахунки із зарплати»
1	Нарахована заробітна плата за виконані роботи з ремонту об'єктів основних фондів	91 «Загальновиробничі витрати» 92 «Адміністративні витрати» 93 «Витрати на збут»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
2	Нарахована заробітна плата: — працівникам основного виробництва	23 «Виробництво»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— адміністративно-управлін­ському персоналу	92 «Адміністративні витрати»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— працівникам, зайнятим збутом	93 «Витрати на збут»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— робітникам, зайнятим наван­таженням-розвантаженням то­варно-матеріальних цінностей	20 «Виробничі запаси» 289 «ТЗВ»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
3	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим ви­правленням браку	24 « Брак у виробництві»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
4	Нарахована матеріальна до­помога	23 «Виробництво» 91 «Загальновиробничі витрати» 92 «Адміністративні витрати» 93 «Витрати на збут» 94 «Інші витрати операційної діяльності»	663 «Розрахунки за заробітною платою»
5	Виплачено заробітну плату з каси	661 «Розрахунки за заробітною платою»	30 «Каса»
6	Депоновано невиплачену за­робітну плату	661 «Розрахунки за заробітною платою»	662 «Розрахунки з депонентами»
7	Виплачено депоновану заро­бітну плату на вимогу працівників	662 «Розрахунки з депонентами»	301 «Каса в національній валюті»