2. Облік витрат діяльності

2.1. Способи обліку витрат

Для обліку витрат можна застосовувати три варіанти ведення обліку:

• перший варіант ведення обліку витрат передбачає застосування для обліку витрат лише рахунків класу 9;

• другий варіант ведення обліку витрат передбачає застосування для обліку витрат рахунків класу 8 і 9 одночасно. При застосуванні вказаного варіанту за допомогою рахунків класу 8 накопичується інформація про операційні витрати за елементами, яка використовується для заповнення розділу 2 Звіту про фінансові результати;

• третій варіант ведення обліку витрат передбачає застосування для обліку витрат лише рахунків класу 8. Даний варіант може застосовуватись лише суб’єктами малого підприємництва, а також іншими організаціями, які не здійснюють комерційну діяльність.

2.2. Облік операційних витрат

Витрати, пов’язані з операційною діяльністю, які не вклю­чаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.

Облік адміністративних витрат

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” визначено, що до адміністративних витрат відносять­ся загальногосподарські витрати, спрямовані на обслугову­вання та управління підприємством, а саме:

• загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, ви­ трати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

• витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

• витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

• винагороди за професійні послуги (юридичні, ауди­торські, з оцінки майна тощо);

• витрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

• амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

• витрати на врегулювання спорів у судових органах;

• податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі (крім податків, зборів та обов’язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

• плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

• інші витрати загальногосподарського призначення.

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат.

Загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та об­слуговуванням підприємства відображають­ся на рахунку 92 “Адміністративні витрати”.

За дебетом рахунку 92 “Адміністративні витрати” відоб­ражається сума визнаних адміністративних витрат, за креди­том – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Типові проводки по обліку адміністратив­них витрат

№ п/п	Зміст господарської операції	Дт	Кт
1.	Нараховано амортизацію по основних засобах і нематеріальних активах адміністративного призначення	92	13
2.	Віднесено виробничі запаси на адміністративні витрати	92	20
3.	Передано в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети адміністративного призначення	92	22
4.	Списано витрати по відрядженню на адміністративні витрати	92	372
5.	Віднесено вартість робіт і послуг підрядників на адміністративні витрати	92	63
6.	Нараховано заробітну плату працівникам адміністративного персоналу	92	66
7.	Проведено нарахування на заробітну плату до фондів соціального страхування	92	65
8.	Списано адміністративні витрати на фінансові результати	791	92