3.3. Оформление иллюстративного материала

Выпускную квалификационную работу следует иллюстри­ровать исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает изба­виться от иллюстраций случайных, связанных с второстепен­ными деталями текста и предупредить неоправданные пропус­ки иллюстраций к важнейшим органическим частям содержа­нием ее текста.

К иллюстративному блоку основного текста работы относятся схемы, диаграммы, графики, чертежи, рисунки, фотогра­фии и др., за исключением таблиц. Их необходимо размещать в логической очередности. Каждую иллюстрацию необходимо обо­значать словом "Рис." (знак не ставится) и нумеровать пос­ледовательно арабскими цифрами в пределах раздела (главы), за исключением иллюстраций, приведенных в приложении, и снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответ­ствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Если иллюстрация в работе единственная, то она не нуме­руется. Номер иллюстрации должен состоять из номера разде­ла и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис 1.2. Второй рисунок первого раздела (главы). Подпись к рисунку, которая начинается с прописной буквы, оформляется под ним.

Точки после номера и названия иллюстрации не ставятся. Слово "Рис.", номер и название иллюстрации располагаются под иллюстрацией симметрично относительно вертикальной осевой линии иллюстрации.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворо­том по часовой стрелке. Иллюстрации располагаются после пер­вой ссылки на них.

3.4. Оформление таблиц

Цифровой материал, когда его много или когда имеется не­обходимость в сопоставлении и выводе определенных законо­мерностей, оформляют в выпускной квалификационной работе в виде таблиц.

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифра­ми в пределах раздела (главы). В правом углу над заголовком таблицы располагается слово "Таблица" (слово пишется полно­стью) и номер таблицы (знак не ставится). Номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера табли­цы, разделенных точкой, например; "Таблица 2.1".

Если таблица в тексте одна, то слово "Таблица" и ее номер не указываются. Если в тексте несколько таблиц, то указывает­ся и номер таблицы. Таблицы снабжают тематическими заго­ловками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. Название таблицы распо­лагается под словом "Таблица" симметрично относительно ее вертикальной осевой линии.

Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами. Если примечаний несколько, то после сло­ва "Примечания" ставят двоеточие, например:

Примечания:

1....

2....

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Ссылка в тексте на нее указывается сокращенно — "табл. 2.2".

Не рекомендуется в тексте располагать две или несколько таблиц одну за другой. Их целесообразно разделять текстом. При размещении сравнительно небольшой вертикально расположен­ной на странице таблицы не следует оставлять часть страницы ничем незаполненной. Текст со следующей страницы можно переместить на пространство под таблицей.

Таблицам некорректно давать название "Анализ...". Ведь анализ - это процесс, научный метод исследования, который может быть приведен в тексте. Таблица, как правило, содержит исходные данные для анализа.

Если в тексте анализируются или комментируются пока­затели таблицы, не следует механически пересказывать при­веденные в ней сведения. Необходимо на основе этих показате­лей произвести расчеты и представить дополнительные пока­затели, обобщить данные таблицы для формулирования каких-либо выводов.

Таблица состоит из двух основных элементов: подлежаще­го (первая вертикальная графа с названиями показателей) и сказуемого, которому относится верхняя горизонтальная "шап­ка" таблицы также с названиями показателей.

Вертикальные колонки сказуемого таблиц нумеруются только тогда, когда таблицы размещаются (в альбомном вари­анте, горизонтально) на двух или более страницах. При перено­се части таблицы на другую страницу слово "Таблица" и ее но­мер не повторяются, а пишется "Окончание". Если же на вто­рой странице таблица не заканчивается, то над ней помещают слова "Продолжение". Например, "Продолжение табл. 2.1". На странице, где приводится заголовок таблицы, должно помещать­ся не менее двух строк таблицы.

Если в графе таблицы, например, "Единицы измерения", среди других показателей последовательно по вертикали повто­ряется один и тот же показатель два и более раз, то при первом повторении ниже пишется "то же", а далее вместо "то же" ниже ставятся кавычки. Ставить кавычки нельзя вместо повторяю­щихся цифр, знаков, математических символов. Если же циф­ровые или иные показатели на пересечении строки и графы таб­лицы не предусмотрены, то в ней следует поставить прочерк.

В таблицах оформляется, как правило, цифровой материал. Заголовки в строках таблицы следует писать кратко и понятно, не допуская сокращений слов. В графах таблицы обязательно указываются единицы измерения по ГОСТ. К каждой таблице дается примечание со ссылкой на источник, откуда взяты циф­ровые данные. Точка после названия таблиц не ставится.

Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то сокращенное обозначение этой единицы измере­ния помещают после названия таблицы в правом углу. Когда в таблице преобладает какая-то одна единица измерения, но есть и другие показатели, то над таблицей помещают название пре­обладающей единицы, а все другие ставятся в графах.

Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей. В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если дан­ные отсутствуют, то ставится "тире" или слово "нет".

Если расчеты ведутся с точностью до одной десятой, то при отсутствии десятичных дробей, после целого числа ставится запятая и "нуль" (100,0). Если расчеты ведутся с точностью до одной сотой, ставятся два нуля (100,00). Цифры в графах следу­ет располагать колонками — единицы под единицами, десятки под десятками, десятые доли под десятыми долями и т.п.

Иллюстрации, таблицы выполняются на принтере с высо­ким качеством печати и должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с пово­ротом по часовой стрелке. Схемы, диаграммы желательно выполнять в цветном варианте, что значительно лучше восприни­мается при изучении работы рецензентами, оппонентами, чле­нами государственной аттестационной комиссии и другими ли­цами.

Иллюстрации и таблицы располагаются после первой ссылки на них в тексте. Примерами могут служить следующие ссылки:

• «Расчет точки безубыточности представлен на рисунке 2.1»

• «Анализ безубыточности позволяет определить объем продаж, при котором покрываются расходы, рис. 2.1»

При графическом изображении каких-либо процессов дан­ные, охватывающие различные периоды времени на графиках, должны быть пропорциональны величинам продолжительнос­ти периодов. Проценты на графиках наносятся с точностью до одной десятой. Цифры в миллионах, а также рубли, тонны, килограммы, кубометры и другие показатели отражаются на графиках с точностью до одной десятой.

За правильность таблиц отвечает студент - автор выпус­кной квалификационной работы.