3.3. Получение регламентирующей документации

Для получения регламентов процессов, должностных инструкций, положений о подразделениях необходимо заполнить параметры, указанные в предыдущих разделах, а также параметры в Главном меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей»:

• Название компании;

• Руководитель организации;

• Руководитель организации в родительном падеже;

• Руководитель организации в творительном падеже

• и закладку «Статусы процессов для отчетов».

В регламентирующую документацию будет выводиться информация только по тем процессам, текущий статус которых соответствует одному из статусов, указанных на данной закладке.

Регламент процесса IDEF0 описывает последовательность выполнения процесса IDEF0 с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «IDEF0».

Регламент Процедуры описывает последовательность выполнения процедуры с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процедуры. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процедура».

Регламент процесса аналогичен Регламенту процедуры. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процесс».

Регламент процесса EPC описывает последовательность выполнения процесса типа ЕРС с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «ЕРС».

Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками. Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Должность».

Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями. Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Подразделение».

Получите описанные документы для предприятия «Мед».

5 Требования к отчету

Отчет должен содержать:

• название работы и постановку задачи исследования;

• сведения о последовательности выполнения заданий;

• полученные в результате работы анализ данных и модели;

• ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

6 Контрольные вопросы

1. Обоснуйте необходимость использования CASE-средств для моделирования экономических и производственных процессов.

2. Для чего при проектировании и создании информационной системы используется описание бизнес-процессов?

3. Какие программные средства используются для описания бизнес-процессов?

4. Для каких целей служат различные нотации моделирования?

5. Какие этапы необходимы для создания модели предприятия в системе Business Studio?

6. Что представляет собой модель системы в нотации EPC?

7. Назовите все возможные типы объектов, используемых в нотации EPC.

Приложение а Краткая информация о компании "мед"

Компания-дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные направления деятельности компании:

• закупки,

• складирование запасов,

• продажи,

• взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Обоснование необходимости проектирования системы управления предприятием.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией. По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Для решения поставленных задач необходимо разработать автоматизированную систему управления предприятием. Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:

• Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.

• Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.