Глава 3 «Правила подачи заявок в российские и зарубежные фонды».

1. Процедуры подачи заявок

2. Первичная заявка

3. Правила общения с фондами

4. Вопросы для самоконтроля

5. Список источников и литературы

1. Процедуры подачи заявок.

Мы имеем дело с огромным разнообразием процедур, применяемых отдельными фондами при предоставлении грантов. Вы должны четко знать, чем руководствуются фонды при рассмотрении проектов и главное - играть "по их правилам".

Одни фонды просят прислать сначала краткое изложение сути вашего проекта в качестве первичной заявки. Краткий, содержательный документ может помочь руководству фонда определить, соответствует ли суть вашего проекта задачам фонда. Если такая логическая связь прослеживается, в дальнейшем вас попросят прислать полную версию проекта. Большинство фондов в последнее время стали склоняться именно к такой форме, при этом заявитель сохраняет свое время, а фонд гарантирован от большого количества потенциально неподходящих заявок.

Другие финансирующие организации сразу рассматривают полновесный комплект документов от грантодателя. Его содержание тоже может отличаться в зависимости от типа (частный/ государственный) и политики фонда.

Существую также фонды, которые работают без объявления конкретных программ и конкурсов. Однако они также имеют свои приоритетные сферы финансирования и процедуру обращения за грантами, возможно только менее подробно регламентированную. В таком случае (если это не исключено указаниями самого фонда!) знакомство и обращение с предложением лучше начать с краткой первичной заявки, а по всем неясным вопросам обязательно получить предварительные консультации у сотрудников.

Форма обращения в фонд обычно указывается в документах конкретного фонда, для поиска которых можно использовать как Интернет (web страницы Фондов), так и периодические печатные издания, различные тематические сборники.

2. Первичная заявка.

Очень важно, чтобы она была написана в предельно сжатой форме. Руководители фондов читают ежегодно сотни заявок, некоторые из них насчитывают по 100 страниц. Если Вы отправите "первичную заявку" на 2-3 страницах, Ваши шансы преодолеть этот барьер станут больше. Следует избегать подробного изложения в этом документе проблемы, которую предлагаемый проект призван решить.

В "первичной заявке" постарайтесь сформулировать сущность проблемы в одном предложении, например: "25% граждан нашего общества, ежегодно поступающих в высшие учебные заведения, бросает учебу, и это катастрофически высокий показатель".

Изложите убедительно в 2-3 обстоятельных абзацах, каким образом вы хотите, в ходе реализации своего проекта, решить эту проблему. Помните, что лицо, читающее вашу «первичную заявку», ничего не знает о вашем проекте, а по прочтении нескольких абзацев должно четко знать, что вы собираетесь делать, чтобы справиться с поставленной задачей. Очень важно дополнить описание графиком проведения отдельных мероприятий, предусмотренных проектом.

Помните, фонды любят новинки, но в основном не любят на себя брать 100% расходов и уже совсем не любят платить до бесконечности. Продуманный, честный и ясный план продолжения имеет очень важное значение. Если в Вашей "первичной заявке" говорится об обеспечении непрерывности работы по проекту, значит, Ваше предложение вырвалось вперед, опередив 90% других полученных фондом предложений.

Следующий элемент, который должен содержаться в вашей "первичной заявке", - это один или два абзаца о том, как ваша организация собирается оценивать результаты проекта.

Последняя часть "первичной заявки" - это простой бюджет. Он должен состоять из 5 или 6 позиций, на основании которых представители фонда получат четкое представление о том, как ваша организация намеревается истратить запрашиваемые средства. Важно, чтобы легко прослеживалась ясная, логическая связь между бюджетом и практической деятельностью.

В "первичной заявке" суть проекта может быть изложена лишь в самой общей форме. Но этого вполне достаточно, чтобы заинтересовать предложением представителя руководства фонда. Он может потребовать предоставления новых, более подробных данных, - это зависит только от него.

Несомненно, одно, если Ваша "первичная заявка" выделяется среди множества других, ежегодно поступающих в фонд, то у Вас больше возможностей получить предложение для написания и представления полновесной заявки.