2. Этапы проектного цикла.

Жизненный цикл проекта может быть описан следующим образом:

1. Формулирование проекта

2. Планирование

3. Осуществление

4. Завершение

Разбивка проектного цикла на этапы и стадии представляет собой ту методологическую базу, на основе которой происходит эффективная подготовка, осуществление и оценка проекта.

Первый этап - Формулирование проекта – включает следующие стадии:

• Создание инициативной группы;

• Поиск, сбор и анализ информации;

• Идентификация проблем (потребностей);

• Формулирование проектных предложений.

Инициация проекта заключается в генерации основной идеи или замысла, касающихся изменений в любой общественной сфере деятельности. Инициатором проекта может являться частное лицо (коллектив), организация или, реже, группа организаций. Создание инициативной группы преследует цель осмысления и продумывания проекта в общих чертах, а также организации деятельности на последующих стадиях проектного цикла.

Целью поиска, сбора и анализа информации является составление четкого представления о ситуации, на изменение которой будет направлена проектная деятельность, понимание стратегии донорских организаций, финансовая поддержка которых будет запрашиваться, и выявление значимых для проекта показателей внешней среды.

Идентификация ключевых проблем важна для определения приоритетных направлений по решению существующих проблем и выбора одного из них в качестве основы для последующего формулирования проектного предложения.

Второй этап - Планирование – состоит из следующих стадий:

• Формирование проектного коллектива;

• Разработка проекта.

Квалификация и опыт специалистов, приглашенных в проектный коллектив, их отношение друг к другу и к проектной идее во многом будет определять успешность разработки и реализации проекта. С целью создания коллектива профессионалов единомышленников требуется провести анализ возможных участников и партнеров на основе собранной информации, сформировать команду проекта, выбрать руководителя проекта. Для обеспечения дружественной внутренней среды проекта на данном этапе необходимо сформулировать и закрепить механизмы и условия сотрудничества, а также определить необходимость в обучении/тренинге членов команды.

При разработке проекта могут использоваться в качестве основы ранее разработанные проекты или их отдельные элементы, которые гармонично встраиваются в новый проект. Для этой цели хорошо иметь базу реализованных проектов и проектных заявок. При отсутствии готовых проектов необходимо организовать работу проектного коллектива по разработке нового проекта. С позиции проектного менеджмента разработка нового проекта осуществляется в две фазы: фаза анализа и фаза планирования, в результате оформляется новый проект.

Третий этап – Осуществление – подразделяется на две центральных стадии:

• Финансирование проекта;

• Реализация проекта.

Третий этап начинается с поиска фонда или программы, направления деятельности и требования которых, совпадает с характером и другими параметрами проекта. Учитывая значительное количество российских, зарубежных и международных фондов, оказывающих финансовую поддержку российским проектам, существует реальная возможность обнаружить несколько подходящих финансовых организаций. Для получения финансирования проекта обычно требуется пройти ряд процедур, таких как, написание письма с проектным предложением в фонд, оформление проектной заявки, корректировка заявки (при необходимости), подписание договора с фондом.

Получение финансирования означает одобрение проекта фондом и позволяет приступить к реализации проекта. Учитывая, что сумма, выделенная фондом и срок начала финансирования часто не совпадают с запланированными в проекте, необходимо провести корректировку первоначального плана и графика реализации проекта. Поскольку со времени начала разработки проекта и до момента получения финансирования может пройти несколько месяцев и даже год, значительные изменения могут произойти во внутренней и внешней среде проекта. В этом случае также требуется произвести корректировку проекта (проектной команды) и обязательно согласовать все изменения с фондом.

Для осуществления последнего этапа цикла – Завершения – требуется пройти такие стадии, как:

• Оценка проекта;

• Определение перспектив проекта.

При проведении оценки проекта проводится сравнение полученных результатов с запланированными, определяется степень решения проблемы (достижение цели проекта) и удовлетворенности бенефициариев проекта. Оценка проекта в виде итогового отчета посылается в организацию, выделившую финансирование на проект. На основе оценки определяются перспективы проекта. В случае не успешности проекта – выясняются причины отрицательного результата, определяются возможности успешного завершения проекта и требуемые для этого условия. В случае успешности проекта рассматриваются варианты развития (продолжения) или тиражирования проекта. Важно провести хорошую презентацию результатов проекта для всех заинтересованных организаций, а также организаций, которые могут стать партнерами или оказать поддержку будущих проектов.