Логико-структурная матрица.
Логико-структурная матрица является основным продуктом ЛСП.
Матрица – это инструмент анализа, разработки и оформления, при помощи которого участники проектного коллектива четко определяют, что они хотят достичь, каким образом это будет осуществлено, что для этого требуется, и какие могут возникнуть проблемы. Матрица представляет из себя таблицу (см. Рис. 1), включающую основные элементы стратегии проекта, логику его реализации, индикаторы успешности (показатели) и средства их проверки, а также допущения (риски) и требуемые для начала проекта предварительные условия.
Рис. 1 «Логико-структурная матрица».
Принцип заполнения логико-структурной матрицы.
Обычно предпочтительнее начинать составление логико-структурной схемы, двигаясь вертикально вниз по первой колонке, до тех пор, пока она не будет заполнена (Рис. 2).
Рис. 2. Логика осуществления проекта
Как только иерархия целей, результатов, действий и средств может считаться логичной, можно начинать заполнять колонку Показателей (Рис. 3).
Рис.3 Объективно проверяемые индикаторы
Для каждого показателя следует указать средства Проверки (Рис. 4).
Рис. 4 Источники и средства проверки
После этого заполняется колонка Допущений/Рисков и Предварительных условий (Рис. 5).
Рис. 5 Допущения и предварительные условия
Такой порядок помогает проводить проверку логичности описания проекта, а также выявляет факторы, сдерживающие выполнение проекта, и всевозможные факторы риска, не поддающиеся контролю в рамках проекта.
Проверка матрицы проводится посредством определения операционной логики проекта, начиная с нижнего правого угла (Предварительные условия) до левого угла матрицы (Ресурсы), затем направо и наверх по диагонали до Рисков, затем влево до Мероприятий и продолжить эту схему вплоть до Цели развития. При правильном составлении матрицы ход проверки должен быть следующим: Если Предварительные условия выполнены, Ресурсы достаточны и Риски не наступили или управляемы, то Мероприятия осуществляются. Если мероприятия осуществляются и Допущения выполняются, то Результаты будут получены. Если Результаты имеют место и Внешние
условия сохраняются, то Цель проекта достигается. Цель проекта, подкрепленная Внешними условиями, способствует Развитию (Рис. 6).
Рис. 6
При всех своих преимуществах матрица не дает магического средства определения и разработки хороших проектов. При правильном ее применении логико-структурная матрица способствует уяснению - по меньшей мере, авторами проекта - логических связей между мероприятиями, результатами, задачей и целями. Таким образом, построение логико-структурной матрицы следует рассматривать не просто как набор механических процедур, а как управляемый процесс разработки проекта.
Другим важным моментом является то, что логико-структурную матрицу следует рассматривать как динамический инструмент, который подлежит переоценке и пересмотру, по мере того как происходит развитие проекта и изменение обстоятельств. Его следует использовать для составления структурного и целенаправленного плана и бюджета проекта и не воспринимать как неизменное ограничительное предписание.