Створення публікації звіту
Для
того, щоб створити фотографію звіту,
яку можна переслати електронною поштою
або переглянути за допомогою
Web-броузера,
виділяють
потрібний звіт та виконують
команду Файл
=> Экспорт.
У діалоговому
вікні Экспорт
Объектов
у полі
Тип
файла
необхідно задати формат файла і
Снимок
та
вибрати папку, у якій буде збережений
цей файл.
Після натискання кнопки Сохранить
цього ж діалогового
вікна, файл буде збережений у файловій
системі і комп'ютера та зразу ж відкриється
вікно програми Просмотр
снимков,
в якому відобразиться фотографія звіту.
Послідовність дій при створенні звіту
При
створенні звіту можна скористатися
запропонованою
нижче послідовністю дій.
Визначити
структуру звіту,
тобто
наявність полів та областей
звіту, а також поділ на сторінки.
Зібрати
потрібні дані.
Найкраще
для цього створити запит,
у якому будуть відібрані та впорядковані
дані, які
мають
брати участь у аналізі чи відображенні
даних.
Сконструювати
структуру звіту,
тобто
використовуючи
майстер чи конструктор, розмістити
необхідні елементи
керування в проекті звіту, а також, при
потребі,
провести групування даних за певними
ознаками.
Відформовувати
елементи керування та області звіту,
тобто
задати відповідні параметри властивостям
об'єктів.
15
