2.3 Оценка потерь рабочего времени по вине управленческих работников
Сущность функционирования аппарата управления включает своевременное обеспечение управляемых подразделений и рабочих мест цеха. Необходимо документами, материалами, транспортными средствами, заготовками, своевременное принятие решений и т.п. несвоевременное исполнение управленческих функций вызывает потери рабочего времени на участках и рабочих местах.
Коэффициент отсутствия потерь рабочего времени по вине
Управленческих работников Кп определяется по формуле:
Кп = 1-Тп/Tф
(2.2)
Где Тп –потери рабочего времени в цехе по вине управленческих рабочников, Ч; Тф –фактически отработанное время в данном цехе, Ч.
Несвоевременное выполнение управленческих функций вызивает потери рабочего времени на участках и рабочих местах.
Потери ведут к простою оборудования, растут амортизационные отчисления, что свою очередь влияет на себестоимость.
Таблица 2.3- Расчет коэффициента отсутствия потерь
квартал |
Потерь времени по вине управления, Тп |
Отработанно времени, Тф |
Коэффициент отсутствия потерь, Кп(1-гр.2/3) |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
14400 |
189000 |
0,923 |
2 |
13500 |
198000 |
0,932 |
3 |
15570 |
197280 |
0,927 |
4 |
15390 |
207720 |
0,926 |
итого |
58860 |
792000 |
0,926 |
Рисунок 2.4-Гистограмма распределения коэффициента отсутствия времени поквартально.
На графике видно, что потери времени по кварталам в течение года распределились следующим образом: I квартал 8%, IIквартал- 6%, IIIквартал 11% aIVквартал 5%всего за год -7%.
Можно рекомендовать провести ряд мер по наблюдению за исполнением управленческих функций работников. Если найдутся отклонения –провести ряд административных мер в виде выговоров , штрафов за несвоевременное выполнение своих обязанностей. Устранить выявленные отклонения и организовать работу управленческого аппарата максимально эффективно.
2.4Оценка исполнительности аппарата управления цехом
Исполнительность аппарата управления цехом характеризуется коэффициентом исполнительности Кис, который определяется сопоставлением времени отклонения фактического срока от планового срока исполнения документа. Известно, что документы бывают разными по значимости и своевременность их исполнения по-разному отражается на деятельности цеха.
Поэтому в расчет вводятся коэффициенты весомости документов. Например, для приказов директора завода коэффициент весомости =1,0; распоряжений главного инженера =0,8; начальника цеха =0,5
Кисопределяется в формуле:
Кис=1-∑∆tКbi /∑∆TnлКbi(2)(2.3)
Где
∆t-время превышения фактического сроканад плановым в днях;
∑Тпл –плановым (нормативный или установленный) срок в днях
∑кbi-Коэффициент весомости документа
Таблица 4- Расчет коэффициента исполнительности аппарата управления
Группы документов |
1 квартал |
|
|
|
|
|||||
|
Фактический срок |
Плановый срок |
Коэффициент весомости |
Отклонение с учетом Кв |
Кис |
|||||
1 |
25 |
20 |
1,0 |
5 |
|
|||||
2 |
12 |
10 |
0,8 |
1,6 |
0,7 |
|||||
3 |
3 |
2 |
0,5 |
0,5 |
|
|||||
итого |
40 |
32 |
|
7,1 |
|
|||||
|
2 Квартал |
|
|
|
|
|||||
Группы документов |
Фактически срок |
Плановый срок |
Коэффициент весомости |
Отклонение с учетом Кв |
Кис |
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
4 |
23 |
20 |
1,0 |
3 |
0,78 |
|||||
5 |
11 |
10 |
0,8 |
0,8 |
|
|||||
6 |
7 |
2 |
0,5 |
2,5 |
|
|||||
итого |
41 |
32 |
|
6,3 |
|
|||||