32. Аусорсинг та інсорсинг: переваги та недоліки

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації.

Форма організації б/о – це вибір суб’єкта ведення б/о власником або керівником (аутсорсинг та інсорсинг)

Аутсорсинг:

1. використання послуг спеціаліста з б/о зареєстрованого, як підприємець без створення юридичної особи;

2. ведення б/о на договірних засадах централізованої бухгалтерії або аудиторської фірми;

3. ведення обліку на договірних засадах дорадчою службою сільськогосподарським обслуговуючим кооперативом.

Інсорсинг:

1. введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

2. самостійне ведення б/о та складання звітності власником або керівником підприємства.

Аутсорсинг – це передача компанією певних бізнес процесів або виробничих функцій на обслуговування іншому підприємству, що спеціалізується у відповідній області. Аутсорсинг широко поширений сьогодні не лише в країнах з розвиненою економікою, але і в Україні.

Можна виділити переваги та недоліки від використання аутсорсингу національними підприємствами.

Основні переваги аутсорсингу:

• аутсорсинг дає можливість сконцентруватися на основних цілях бізнесу, тобто на тих, які безпосередньо приносять прибуток, не піклуючись про проблем сплати податків;

• вигідність використання досвіду професіонала-аутсорсера, накопичений ним при вирішенні аналогічний завдань, а також можливість професіонала-аусорсера відстояти свою позицію у спорі з податковими органами або в суді;

• економія коштів (коли вартість послуг аусорсера нижча, ніж витрати на побудову власного структурного підрозділу бухгалтерії , не треба шукати додаткові офісні площі, а також підбирати персонал);

• гарантована якість (якщо договором передбачена гарантія щодо відшкодування збитків, пов’язаних з прорахунками).

Недоліки аусорсингу:

• як правило аудиторські фірми не виконують усю ту роботу, яку “тягне” головний бухгалтер або бухгалтерія, за будь-які інші дії (складання відповідей на запити контролюючих органів) доведеться доплачувати;

• аудиторські фірми, як правило, не здійснюють роботу по збору первинної документації, тому підприємству доведеться призначити відповідального за виконання даної функції працівника;

• втрата інформації;

• відсутність гнучкості;

• можлива несумлінність підрядчика.

Переваги інсорсингу:

• наближення облікових працівників до місця здійснення господарських операцій з метою контролю за ними;

• забезпечення використання облікової інформації для оперативного управління підприємством;

• збереження комерційної таємниці.

Недоліки інсорсингу:

• витрати на утримання облікового апарату;

• витрати часу на підбір кваліфікованого персоналу.

Керівник підприємства має право обрати одну з дозволених форм організації ведення бухгалтерського обліку. Незалежно від обраної форми ведення бухгалтерського обліку, відповідальність за його організацію, ведення і зберігання документації залишається на керівнику підприємства. Керівник підприємства (власник чи уповноважений орган) несе відповідальність за те, що бухгалтерський облік повинен забезпечити складання фінансової звітності, в якій вся інформація є вільною від упередженості, повною з усіх суттєвих аспектів та доречною для потреб користувачів.

Не дозволяється ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності самими власниками чи керівниками установ та організацій незалежно від форми власності та виду діяльності, звітність яких офіційно оприлюднюється:

— комерційних банків;

— відкритих акціонерних товариств;

— підприємств — емітентів облігацій;

— інвестиційних фондів;

— довірчих товариств;

— валютних та фондових бірж;

— інвестиційних компаній;

— кредитних спілок;

— недержавних пенсійних фондів;

— страхових компаній та інших фінансових установ.