1.6 Должностные инструкции и основные обязанности работников отдела эксплуатации.

Должностные обязанности диспетчера:

1. Диспетчер обязан обеспечить выполнение заявок на транспортные перевозки по долговременным договорам и разовым заявкам клиентуры, сменного задания водителям автомобилей.

2. Заполняет, выдает путевые листы водителям, обеспечивает их своевременный выезд на линию, принимает путевые листы от водителей при возвращении в гараж после окончания работы.

3. Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов, отметок о сдаче груза грузополучателю.

4. Осуществляет контроль над своевременной сдачей оформленных путевых листов с обязательной отметкой клиентуры по результатам выполненной транспортной работы.

5. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию на линию и движение транспортных средств на маршрутах. В случае необходимости оперативно перераспределяет подвижной состав с одного объекта на другой.

6. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

7. Контролирует правильность записей снятых с показаний спидометра, получение и остатки горюче-смазочных материалов.

8. Получает талоны на горюче-смазочные материалы в бухгалтерии и производит их выдачу водителям.

9. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству, контролирует соблюдение водителями дорожно-транспортных дисциплин.

10. Осуществляет оперативную связь с клиентурой.

11. Осуществляет оперативное руководство работой подвижного состава на линии.

12. Получает и доносит до водителей сообщения об условиях особенностях перевозок на маршрутах, особенностях перевозимого груза, режима работы клиентуры, состояние дороги, особенностях движения на отдельных участках дороги, а также сводки метеослужбы и прогноз погоды.

13. Составляет оперативные сводки и рапорты за смену.

14. Выписывает и составляет счета клиентуре за выполненную транспортную работу с регистрацией в книге счетов.

15. Осуществляет ведение табеля учета рабочего времени водительского состава (ежедневный учет водительского состава, ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отгулов, выходных, отсутствие по болезни или другие причины).

Должностные обязанности водителя:

1. В течение рабочего времени водитель должен выполнять свои должностные обязанности в соответствии с условиями трудового договора.

2. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не должна превышать 40 часов в неделю.

3. При суммированном учете рабочего времени водителя не должна превышать 10 часов рабочего времени.

4. При привлечении к сверхурочной работе не должна превышать 12 часов рабочего времени.

5. В состав рабочего времени водителя включается:

• Время управления автомобилем.

• Время остановок кратковременного отдыха.

• Подготовительно-заключительное время для разгрузки и выгрузки груза.

• Время проведения медицинского осмотра перед выездом на автомобиле на линию.

• Время стоянки на пунктах погрузки и выгрузки.

• Время простоев по вине водителя.

• Время охраны груза и автомобиля во время стоянки на конечных пунктах, при междугородних перевозках.

• Время присутствия на рабочем месте водителем, когда он не управляет автомобилем.

• Время в других случаях предусмотренного законодательством Российской Федерации.

• После первых 3 часов непрерывного управления автомобилем, отдых составляет не менее 15 минут, в дальнейшем остановка такой продолжительности предусматривается не более чем через каждые 2 часа.

Должностные обязанности механика:

1. Механик осуществляет контроль над техническим состоянием подвижного состава, перед выпуском автомобиля на линии и после прибытия автомобиля с линии.

2. В случае возвращении технически неисправного подвижного состава сообщает руководству и ремонтирует его.

3. При возвращении с линии подвижного состава с поломками улов или агрегатов, проводит углубленную техническую проверку. В случае. Когда усматривается вина водителя, оформляется на него акт.

4. Механик обязан выпускать на линию подвижной состав только в технически исправном состоянии.

5. Правильно заполнять путевой лист при выпуске автомобиля на линю.

6. Отвечает за свою рабочую территорию.

Должностные обязанности начальника колонны:

1. Осуществлять руководство колонной и принимать заявки от клиентуры.

2. Осуществлять подбор и расстановку водителей и других работников колонны.

3. Принимать участие при составлении графиков выпуска автомобилей на линию.

4. Организовать хранение и эксплуатацию подвижного состава со всеми установленными требованиями.

5. Принимать участие в сдаче в капитальный ремонт, приеме новых и капитально отремонтированных автомобилей, а так же в списании.

6. Контролировать учет эксплуатационных материалов, анализировать работу каждого водителя бригады.

7. Принимает участие в разработке мероприятий по переоборудованию подвижного состава.

8. Проводить 1 раз в месяц инструктаж об особенностях движения на подвижном составе.

9. В пятидневный срок вносить коррективы в график работы водителей.