2. Глава 2. Автоматизация вычислений в Excel

   1. Функция просмотр (или впр)

В соответствие с заданием столбец цена необходимо заполнить с помощью функции просмотр. Для этого я:

1. Выделяю ячейку C6

2. Н а вкладке формулы в библиотеке функций выбираю вставить функцию и выбираю функцию просмотр.

3. Выбираю следующие аргументы (Рисунок 12):

Рисунок 12

4. В появившемся окне устанавливаю курсор в искомое значение, и выделяю на листе бюджет продаж ячейку A6, с названием товара кондиционер. Для того чтобы установить просматриваемый вектор и вектор результатов мне понадобятся уже созданные ранее именованные блоки на листе справочники. Итак. Устанавливаю курсор в просматриваемый вектор, нажимаю клавишу F3 и из появившегося списка выбираю товар. Далее устанавливаю курсор в вектор результатов и выбираю цена. Подробнее см. (Рисунок 13).

Рисунок 13

Нажимаю ОК. и копирую содержимое ячейки C6 в ячейки C6:C19. Результат предоставлен на рисунке 14. (Рисунок 14).

Рисунок 14

2. Вычисления. Создание листа итоги.

• Для того чтобы рассчитать наценку на инфляцию мне необходимо умножить цену на инфляцию (в месяц). Для этого я выделяю ячейку D6, ставлю знак =, так как функция должна начинаться со знака равно. Далее, не нажимая enter, я нажимаю на ячейку C6, ставлю знак *, что означает умножение и нажимаю на ячейку С3. Таким образом, моя формула выглядит так: =C6*Инфляция. Вместо C3 в формуле пишется инфляция, т.к. этой ячейке присвоено имя: инфляция. Далее я копирую формулу из ячейки D6 в диапазон ячеек D7:D19. Результат предоставлен на (Рисунок 15).

Рисунок 15

• Далее мне необходимо рассчитать сезонную наценку. По условию наценка начисляет на кондиционеры до сентября или на обогреватели после сентября. Я начислю наценку на кондиционеры до сентября. Для этого я устанавливаю курсор в ячейку E6, ввожу знак =, нажимаю на ячейку C6, ввожу знак *, выделяю ячейку C2 и нажимаю Enter. Таким образом, готовая формула выглядит так: =C6*СезонНац. Вместо C2 пишется СезонНац, так как этой ячейке присвоено соответствующее имя. Далее копирую эту формулу в ячейки E8 и E10. В остальных случаях пишем 0. Результат представлен на (Рисунок 16).

Рисунок 16

• Рассчитаю сумму. Формула для суммы выглядит следующим образом: =(C6+D6+E6)*F6. Копирую эту формулу из ячейки G6 в диапазон ячеек G7:G19. Результат предоставлен на (Рисунок 17).

Рисунок 17

• Создаю новый лист и переименовываю его на Итоги. Необходимо на этом листе получить общий объем товаров и общую сумму. Перенесу столбцы объем и сумма с листа бюджет продаж на лист итоги так, чтобы при изменении данных на листе бюджет продаж они автоматически изменялись и на листе итоги. Для этого:

1. Скопирую шапку со столбцов цена и объем. При нажатой клавише Ctrl выделяю ячейки F5:G5. Щелкаю правой кнопкой мыши, и выбираю копировать. Далее перехожу на лист Итоги. Устанавливаю курсор в ячейку A1.Щелкаю правой кнопкой мыши, нажимаю вставить.

2. Перенесу данные с листа бюджет продаж на лист итоги. Для этого на листе итоги в ячейке A2 я пишу знак =, далее перехожу на лист бюджет продаж, нажимаю на ячейку F6 и нажимаю Enter. Таким образом, готовая формула выглядит так: ='Бюджет продаж'!F6. Затем копирую эту формулу в ячейки A3:A15. По аналогии переношу данные для столбца Сумма. Далее при помощи функции автосумма (расположена на накладке формулы в разделе библиотека функций) рассчитываю общий объем и сумму. Результат предоставлен на (Рисунок 18).

Рисунок 18