Хід роботи
Частина 2 «графічний редактор microsoft visio. Створення нового документа з чистої сторінки та на основі зразка. Панель інструментів. Розташування вікон редагування»
Мета роботи: отримати навики роботи з програмою Microsoft Visio. Навчитися створювати новий документ на основі зразка. Вивчити панель інструментів.
Теоретичні відомості
MS Visio, призначений для швидкого й ефективного створення графічних зображень будь-якої складності.
Після запуску програми відкривається вікно додатку. Тут містяться всі основні елементи MS Visio. Угорі знаходиться Строка заголовка, під нею - Панель меню, далі панель інструментів.
Це стандартний набір елементів будь-якого вікна MS Office, але, вміст і призначення цих елементів у кожній програмі дещо відрізняється. Крім того, при відкритті MS Visio за замовчуванням додається ще два вікна. Праворуч - це вікно Область задач і ліворуч - вікно бібліотеки шаблонів. Саме за допомогою шаблонів створюються будь-які документи ділової графіки - рисунки, схеми і діаграми.
Синя смуга у верхній частині вікна називається Строка заголовка. Під Строкой заголовка знаходиться панель меню. Це спеціальна панель, за допомогою якої можна отримати доступ практично до всіх можливостей додатка.
Наступним елементом інтерфейсу MS Visio є Панель інструментів. Тут у вигляді картинок відображаються команди, що використовуються найчастіше. Кількість команд на панелі інструментів можна змінювати.
Для того, щоб почати роботу в програмі MS Visio потрібно або створити новий документ, або відкрити вже створений документ і продовжити роботу в ньому. Документ у MS Visio - це файл, що містить аркуші зі створеними користувачем зображеннями.
Для комфортної роботи з документами будь-якого призначення в програмі MS Visio 2003 введені дві системи виміру: сантиметри і інчи. Тому в залежності від мети створюваного документа можна вибрати, якою системою виміру потрібно скористатися.
Для того, щоб вибрати спосіб створення нового документа, потрібно клацнути по відповідній команді, наприклад, по першому пункті меню - Вибрати тип малюнка. З'явиться вікно, у якому відображена бібліотека шаблонів. Шаблони класифіковані по групах, наприклад, вибираємо групу шаблонів для створення Організаційної діаграми. Для цього необхідно клацнути по відповідному посиланню, після чого відображаються типи шаблонів для створення організаційної діаграми (необхідно звернути увагу, що кожен тип представлений у двох видах - метричному і US одиниці). Отже, відкрився шаблон для малювання Організаційної структури. На робочому столі чистий лист, на якому можна намалювати задуману діаграму. На листі зображена сітка. Ліворуч і угорі вікна редагування розташовані лінійки. Праворуч і внизу - смуги прокручування, а в лівому нижньому куті - ярличок листа. Ліворуч від вікна редагування відкрилося вікно Форми. Це всі елементи, що є загальними для будь-яких типів малюнків.
Таким чином, лист малюнка - це поле, на якому і створюється зображення. Сюди вставляються фігури, текст, графічні елементи так, щоб вийшло необхідне зображення. За замовчуванням розмір цього листа відповідає формату А4, однак розмір цей можна змінювати: як збільшувати, так і зменшувати, щоб при роздруку одержати зображення в потрібному масштабі. Тобто в MS Visio можна створювати малюнки будь-якого розміру. Для полегшення роботи з фігурами і зручності орієнтації в полі малюнка відображена сітка. Частота сітки змінюється автоматично при чи збільшенні зменшенні масштабу відображення малюнка. Сітка - це допоміжний інструмент редагування зображення і її можна сховати (меню Вид, Команда Сітка і зняти галочку).Вгорі і ліворуч вікна редагування знаходяться Лінійки. Вони виконують ту ж функцію, що і звичайні лінійки - визначають розміри фігур і відстані між ними, що дуже допомагає при створенні зображення. Шкала розподілів лінійки залежить від обраної розмірності малюнка (якщо метричний розмір при створенні нового документа, виходить, на цих лінійках відстань між числами виміряється в міліметрах, сантиметрах і т.д.). Лінійку можна сховати так само як сітку.
Розглянемо тепер елементи шаблона.
При активізації шаблона Організаційна схема, по-перше, на панелі меню з'явився ще один пункт - Організаційна схема, у якій зібрані команди, необхідні тільки для цього типу документів. З'явилася ще одна панель інструментів для роботи з формами організаційної структури. Так само як і меню, це спеціальна панель, у якій знаходяться тільки ті інструменти, що потрібні при роботі з малюнком організаційної структури. Нарешті, у вікні Форми з'явилися форми (чи як їх ще називають - майстра). Це фігури, що за допомогою мишки переносяться на лист для створення малюнків. Форми класифіковані по трьох панелях. Панель, на якій знаходяться форми однієї спрямованості, називається трафарет. Відкривши шаблон організаційної структури ( це значить відкривається три трафарети. На одному зібрані спеціальні форми, а два інших є загальними для усіх видів документів MS Visio. Щоб відобразити зміст трафарету потрібно клацнути по ньому мишкою.
У залежності від версії MS Visio на комп'ютер може бути встановлена бібліотека зразків. У такому випадку в меню Файл, підміню Новий крім трьох команд створення нового документа з'являється ще одна команда для створення документа на основі зразка. При натисканні на цю команду відкривається папка Samples. Однак у даному випадку зразки не входять у комплектацію і цю команду не встановлена, але папка Samples мається на комп'ютері в іншій директорії, і відкриваємо її за допомогою команди Завантажити. Відкриємо папку Samples. Отже, перед нами бібліотека зразків, вони класифіковані так само по типах, як шаблони і трафарети.