2.2 Организация аудита расчетов по оплат труда в оао по«Сармат»

Аудит бухгалтерского учета расчетов по заработной плате в ОАО ПО «Сармат» начался с планирования аудиторской проверки. На этапе планирования был составлен общий план аудита, а также разработана аудиторская программа.

Рабочие документы по аудиторской проверке организации формировались с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для ОАО ПО «Сармат» учтены следующие факторы:

• Предприятие является средним по своему статусу и экономическим параметрам;

• Объект проверки узконаправленный;

• Организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1-С: «Бухгалтерия» версия 7.7., которая настроена под специфику предприятия.

План и программа проверки разработаны на основании заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита (см. Приложения 1, 2).

В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

Составленный в удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

Составленный в расширенной форме перечень ответов аудитора по тематике проведения проверки;

Использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

В ходе проверки в соответствии с программой проведения аудита изучены первичные документы ОАО ПО «Сармат», касающиеся расчетов по оплате труда и начислениям в государственные внебюджетные фонды.

В ходе аудиторской проверки расчетов по заработной плате и начислениям в государственные внебюджетные фонды были проверены следующие документы:

• документы о приеме на работу сотрудников ОАО ПО «Сармат» (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса РФ.;

• документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность (должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

• договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые ОАО ПО «Сармат». Устанавливалась правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

табели учета рабочего времени - проверялось количество отработанных рабочих дней каждым работником, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливалось какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные и др.);

• расчетные ведомости по заработной плате проверялись соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

• платежные ведомости по заработной плате - проверялось оформление ведомости,

• наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам, росписи в получении денежных средств;

• кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) по суммам, выданным в подотчет;

• авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы и др.;

• лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

• расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма- 4 ФСС РФ);

• расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ и расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам (форма по КНД 1151058);

• декларация по ЕСН для налогоплательщиков производящих выплаты физическим лицам» (форма по КНД 1151045) и расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам (форма по КНД 1151050).

В процессе аудиторской проверки проверялись регистры бухгалтерского учета:

• журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1-С: «Бухгалтерия»;

• карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

• оборотно-сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

• оборотно-сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

• главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценили полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ОАО ПО «Сармат» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, были выполнены в полном объеме.

Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,84 и т.д.), «Баланс» (форма №1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2) и др.