13. Осн. Процессы управления проектом. Планирование проекта. Приведите прим..

Существует 5 групп процессов управления проектами:  Управление инициацией проекта; Управление планированием проекта; Управление реализацией (исполнением) проекта; Управление контролем проекта; Управление завершением проекта. В процессе управления проектом 9-ть функций упр. проектами: Управление интеграцией; Управление содержанием;Управление сроками;Управление стоимостью (бюджетом);Управление качеством;Управление персоналом;Управление коммуникациями;Управление рисками;Управление  поставками.

Планирование имеет большое значение для проекта, поскольку проект содержит то, что ранее не выполнялось. Естественно, что планирование включает сравнительно много процессов. Однако не следует считать, что управление проектами - это в основном планирование. Усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта и полезностью полученной информации. Следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта. Цели продукта - это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта. Цели проекта - это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами. В ходе исполнения проекта эти процессы многократно повторяются. Изменениям могут подвергнуться цели проекта, его бюджет, ресурсы и т. д. Кроме того, планирование проекта - это не точная наука. Различные команды проекта могут разработать различные планы для одного и того же проекта. А пакеты управления проектами могут составить различные расписания выполнения работ при одних и тех же исходных данных. Некоторые из процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в одном порядке практически во всех проектах. Так, напр., сначала следует определить, из каких работ состоит проект, а уж затем рассчитывать сроки выполнения и стоимость проекта. Эти осн. процессы выполняются по нескольку раз на протяжении каждой фазы проекта. Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта: планирование качества - определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как этих стандартов достичь; планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации; назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта; планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта; идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект; оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;

разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события; планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено; подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков. Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, в большой мере зависят от природы проекта. Под исполнением подразумеваются процессы реализации составленного плана. Исполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Регулярное измерение параметров проекта и идентификация возникающих отклонений далее также относится к процессам исполнения и именуется контролем исполнения. Контроль исполнения следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта.Как и в планировании, процессы исполнения можно подразделить на основные и вспомогательные. К основным можно отнести сам процесс исполнения плана проекта. Среди вспомогательных процессов: учет исполнения - подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью;  подтверждение качества - регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;  подготовка предложений - сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т. д.;  выбор поставщиков - оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов; контроль контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;  развитие команды проекта - повышение квалификации участников команды проекта. Напр., планирование проекта открытия частного детского сада осуществлялось с использованием методов сетевого планирования, использование которых позволило:  определить цели проекта и провести его обоснование; установить структуру проекта (подцели, осн. этапы, работы, которые предстоит выполнить); определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей, в частности, через конкурсные процедуры; подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, назначить необходимые ресурсы; составить смету и бюджет проекта; планировать и учитывать риски; обеспечить контроль выполнения проекта. Большой объем планируемых действий, сложность методов распределения и оптимизации планов обусловил необходимость  использования специальных программных средств при проведении  качественного планирования, осуществлении эффективного контроля и оперативной коррек­ции плана.