4. Жанры официально — делового стиля

К основным жанрам официально – делового стиля относятся: договор, заявление, приказ, постановление, доверенность, объявление, справка, законодательные акты, документы разнообразного масштаба и значения и т.д.

Все они характеризуются подчеркнутой логичностью изложения, отсутствием признаков эмоциональности, официальностью и изобилуют стандартизированными оборотами и языковыми клише.

Жанры официально делового стиля речи, кроме информационной части, имеют определенную форму заполнения деловой бумаги. Эта форма носит наименование реквизита и является предусмотренной ГОСТом. То есть ни один из документов, имеющих общегосударственное значение, не может быть оформлен в свободном порядке и у каждого из них имеется стандартный вид, которому он строго починяется.

Реквизиты, которые имеют жанры официально делового стиля закрепляются строго в определенной части листа бумаги или на готовом бланке. Наименование документа, дата его создания, регистрационный номер (входящий или исходящий), а также все нужные сведения о лице, составившем данный документ, имеет постоянное местоположение.

Основные черты стиля наиболее ярко можно продемонстрировать на одном из самых популярных видов деловых бумаг – договоре. Он закрепляет правовые отношения, возникающие между юридическими и физическими лицами, и заполняется при заключении каких-либо сделок. Условия договора подразделяются на пункты и подпункты, в которых прописывается характер, условия, сроки заключения сделки, а также права и обязанности сторон. Таких модулей в каждом договоре, оформленном правильно, должно быть не менее семи. Это: представление сторон, участвующих в сделке, определение предмета договора, обязательство сторон, их ответственность, условия, при которых будет производиться расчет и сроки договора, а также почтовые, юридические и платежные реквизиты.

Данное описание характеризует большинство жанров официально — делового стиля.

1.5 Функциональные особенности официально — деловой речи в русском языке

Функция официально-делового стиля заключается в том, что он придает изложению характер документа и тем самым переводит отраженные в этом документе различные стороны человеческих отношений в ряд официально-деловых.

Несмотря на различия в содержании отдельных жанров, степени их сложности, официально-деловая речь имеет общие стилевые черты: 1) точность изложения, не допускающую возможности различий в толковании; 2) детальность изложения; 3) стереотипность и стандартизованность изложения; 4) долженствующее -предписывающий характер изложения.

К этому можно добавить такие черты, как официальность, строгость выражения мысли, а также объективность и логичность, которые свойственны и научной речи.

Официально-деловому стилю принадлежат функции волеизъявления, долженствования, представленные в текстах широкой гаммой императивности от жанров приказа, постановления, распоряжения до просьбы, пожелания, предложения, выражаемых в ходатайствах и деловой переписке; функция фиксации правовых отношений (договор, контракт); функция передачи информации (информационные письма, отчеты, справки).

Функция социальной регламентации, которая играет самую важную роль в официально-деловой речи, предъявляет к соответствующим текстам требование однозначности прочтения. В связи с этим для каждого текста должна быть характерна такая точность изложения информации, которая не допускала бы возможность различных толкований.

Официальный документ будет выполнять свое назначение, если его содержание тщательно продумано, а языковое оформление безупречно.

Лексический состав текстов этого стиля имеет свои особенности, связанные с указанными чертами. Прежде всего, в этих текстах используются слова и словосочетания литературного языка, которые имеют ярко выраженную функционально-стилистическую окраску, например истец, ответчик, протокол, должностная инструкция, заключение под стражу, пассажиро перевозки, поставка, удостоверение личности, научный сотрудник и др., среди них значительное количество профессиональных терминов. Многие глаголы содержат тему предписания или долженствования: запретить, разрешить, постановить, обязать, назначить и проч.

Все это связано с главной целью данного стиля — регулирование правовых отношений в системе коммуникаций.