Додаткова інформація до питання

Напрямки відпуску виробничих запасів. Відпуск запасів на п/п здійснюється за наступними напрямками:

1. відпуск запасів різним п/п, організаціям ;

2.відпуск запасів робітникам та службовцям п/п;

3. відпуск запасів цехам основного і допоміжного виробництва;

4. відпуск запасів підсобним і непромисловим цехам і виробництвам.

Згідно цих напрямків здійснюється перевірка, в результаті якої визначається:

• порядок документообігу щодо відпуску запасів зі складу;

• правильність оформлення документів по формі і змісту та дотримання строків їх надання в бухгалтерію згідно з встановленими термінами;

• наявність на складах затверджених і узгоджених з головним бухгалтером списків осіб, які мають право отримувати запаси зі складів, і зразки їх підписів;

1. Відпуск запасів різним підприємствам і організаціям. При проведенні контролю відпуску запасів на сторону різним п/п, перевіряється :

• чи відпускались понаднормативні, зайві і не використовувані запаси на п/п;

• наявність документів на відпуск матеріальних цінностей (накладні, рахунки-фактури) та правильність їх оформлення, що повинно підтверджуватися даними КСО і сальдової книги;

• своєчасність та повнота розрахунків за реалізовані запаси.

2. Відпуск запасів робітникам та службовцям. Зокрема, перевіряється:

• чи вірно використовувалися відпускні ціни на ТМЦ;

• чи відповідає фактично відпущена кількість запасів кількості, вказаній у первинних документах. Для цього порівнюються дані накладних на відпуск запасів з даними КСО і перепусток;

3. Відпуск запасів цехам основного та допоміжного виробництв і іншим структурним підрозділам. При проведенні контролю відпуску запасів цехам основного та допоміжного виробництв і іншим структурним підрозділам п/п перевіряється :

• необхідність та обґрунтованість відпуску запасів згідно норм (лімітів) матеріальних витрат, а також, чи дійсно вони були використані у виробництві. Величина відпущених запасів, згідно лімітно - забірної картки М-9 ( далі ЛЗК), зіставляється з фактично витраченими запасами за нормами витрат і обсягу виготовленої продукції або виконаних робіт;

• обґрунтованість розрахунку та визначення потреби в запасах ;

• яким чином здійснюється оформлення відпуску запасів понад встановлений ліміт (норму);

- правильність розрахунку фактичної собівартості відпущених у виробництво запасів, виходячи із облікових цін на матеріали та відсотків ТЗВ ( транспортно - заготівельних витрат), по даним довідки до відомості.

Правильність відображення матеріальних витрат в облікових реєстрах (ж/о № 5 та 5-а, відомості 5.1) проводиться на підставі первинних документів та складання кореспонденції рахунків по даним операціям. Документи, призначені для оформлення операцій з надходження, внутрішнього переміщення та відпуску запасів, є підставою для ведення бухгалтерського й оперативного (складського) обліку. Документи які надходять до бухгалтерії, підлягають перевірці за змістом господарських операцій і правильністю їх оформлення (перевіряється наявність реквізитів, підписів, правильність арифметичних підрахунків), щодо законності операцій.

На документи з оприбуткування запасів складається реєстр прибуткових документів, а на документи, які підтверджують витрачання, - реєстр видаткових документів. У реєстрах наводяться наступні дані:

♦ період, за який складено реєстр (тиждень, декада, місяць);

♦ назва документів, за якими складено реєстр;

♦ номери документів та їх загальна кількість;

♦ підписи завідувача складу та бухгалтера, який приймає реєстри. Реєстри складаються у двох примірниках: один залишається на складі, а

другий, з прикладеними до нього документами, передається до бухгалтерії.

Питання 5.

Контроль використання виробничих запасів передбачає наступні етапи :

1. Якість норм витрат виробничих запасів. Визначення якості норм витрат виробничих запасів характеризується такими показниками:

1)Коефіцієнт прогресивності.

2)Коефіцієнт економічності.

3)Коефіцієнт питомої ваги знов введених норм.

4) Коефіцієнт використання норм.

5) Коефіцієнт технологічних відходів.

А). Прогресивність встановлення норм свідчить про те, що вони встановлені з урахуванням використання нової техніки, технології та організації виробництва.

Коефіцієнт Кількість прогресивних норм

= ----------------------------------------

прогресивності Загальна кількість норм

Чим вище даний коефіцієнт, тим краще використовуються запаси на виробництві. І коефіцієнт прогресивності характеризується збільшенням випуску продукції без додаткового витрачання запасів.

Б).Економічність характеризується тим, що використання даних норм запасів забезпечує зниження собівартості продукції.

Коефіцієнт Кількість економічних норм

= ----------------------------------------

економічності Загальна кількість норм

В). Питома вага знов введених норм характеризує ступінь оновлення нормативного господарства:

Коефіцієнт

питомої Кількість введених норм

ваги знов = -----------------------------------------------------------

введених норм Загальна кількість використовуваних норм

Г). Динаміка оновлення нормативів господарства:

Коефіцієнт Корисні витрати матеріалів

використання = -----------------------------------------------------------

норм Норма витрат матеріалів

2. Наукова обґрунтованість норм. Обов'язково перевіряється наукова обґрунтованість норм, які поділяються на:

технічно - обгрунтовані норми ;

дослідно-статистичні норми ;

дослідні норми .

Технічно – обґрунтовані норми розробляються на основі досягнень науки і техніки та встановлюються в результаті організаційно-технічних заходів.

Дослідно-статистичні норми встановлюються на основі фактичних витрат запасів. В процесі перевірки встановлюється необхідність та доцільність їх використання.

Дослідні норми встановлюються при виготовленні нових видів продукції і використовуються як одноразові.

3. Контроль використання виробничих запасів. При проведенні контролю використання виробничих запасів перевіряючим виявляється:

- чи забезпечують організаційно-технічні заходи зниження норм їх витрат;

- чи вірно розраховується економічна ефективність від зниження норм витрат запасів;

- чи використовуються нові норми витрат запасів після їх перегляду.

4. Перевірка визначення виробничих запасів. При перевірці визначення виробничих запасів перевіряючому необхідно виходити з того, що виробничий запас повинен бути мінімальним і достатнім для безперервної і ритмічної роботи підприємства. Тому обов’язково перевіряється правильність розрахунку загального нормативу запасів згідно типового порядку визначення норм запасів .

Загальний норматив визначається як сума норми поточного запасу (призначеного для забезпечення безперервної роботи підприємства).

В процесі перевірки встановлюється:

- чи перевищують залишки запасів встановлені нормативи;

- що застосувало підприємство для ліквідації понаднормативних запасів і які фактори вплинули на їх збільшення.

5.Перевірка використання виробничих запасів у виробництві. В практиці роботи підприємства використовуються наступні методи контролю за використанням запасів у виробництві:

- облік розкрою по партіям (в заготівельних цехах, на швейних фабриках);

- документування (з урахуванням визначених відхилень від норми);

- метод наступних розрахунків з використанням даних інвентаризації.

В залежності від специфіки підприємства використовують той чи інший метод контролю за використанням запасів у виробництві

Під час перевірки визначається ефективність використання запасів як в цілому по підприємству, так і в розрізі цехів і видів продукції, що виготовляється.

Для перевірки відповідності встановлених норм на підприємстві здійснюється контрольний запуск сировини і матеріалів у виробництві. По результатам контрольного запуску сировини складається акт, в якому вказується фактично встановлена норма .

Перевіряючому слід пам’ятати, що завищення норм приводить до наявності необлікованих матеріалів при виготовленні продукції.