Тема: Система организационно – распорядительной документации

1. Организационная документация

Организационная документация – это документация, посредством которой определяется порядок работы предприятия. К ней относится: устав, положение, инструкции.

Устав. Устав организации представляет собой основной организационно – правовой документ, регламентирующий важнейшие вопросы функционирования организации, включая порядок ее образования и реорганизации или ликвидации.

Основными видами уставов являются:

• Устав государственн

• Устав коммерческой организации. Утверждается общим собранием и регистрируется государственным органом

03.11.2012

Дописать!

Текст инструкции содержит формулировки: Должен, Не допускается, Запрещается.

Инструкция может пройти согласование со специалистами, которая оформляется с визами.

Инструкция вводится на предприятие приказом, распорядительным документом. При введении приказа инструкция оформляется как приложение к приказу.

Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые могут быть типовыми, отраслевыми и индивидуальными.

Должностная инструкция – это нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником. Должностная инструкция и трудовой договор используются при разрешении спорных ситуаций, с целью разделения труда между персоналом и повышение ответственности за порученный участок работы.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения и визируется юрист консульством предприятия и кадровой службой. Утверждается руководителем предприятия или заместителем директора или вводится приказом.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносится приказом руководителя предприятия.

Типовая должностная инструкция включает следующие разделы:

1. Общие положения. Область компетенции сотрудника, подчиненность сотрудника, подчиненных сотрудников.

2. Обязанности сотрудника. Подробное описание повседневных обязанностей сотрудника

3. Квалификационные требования к сотруднику. Образовательный ценз и стаж работы

4. Заключительные положения. Ответственность за невыполнение своих обязанностей, сведения об особых обязанностях сотрудника, информация об основных нормативных документах, которыми должен руководствоваться сотрудник, порядок замещения сотрудника на период его временного сотрудника

Штатное расписание

Это организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда в соответствии с занимаемыми должностями. Штатное расписание разрабатывается в планово – производственном отделе или ином аналогичном по предназначении подразделении организации ежегодно по состоянию на 1 января. Утверждается руководителей. С учетом специфики содержания и размещения данных штатное расписание разрабатывается в виде таблицы. При этом целесообразно использовать формат А3 или А4 альбомный разворот. Титульный лист документа выполняется на общем бланке и должен содержать гриф утверждения в подписью руководителя организации.