Задание 5. Слияние документов

Слияние документов – операция, предусматривающая включение в основной документ информации из базы данных (таблицы). Для выполнения операции слияния необходимо иметь:

• основной документ, содержащий постоянную информацию;

• документ-источник, предназначенный для хранения переменной информации. Он должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей (см. рисунок).

Создайте новый документ. Введите текст основного документа:

Сохраните документ под именем Ocнoвa.docx

Создайте документ с приведенной ниже таблицей и сохраните его под именем Источник.docx:

Фамилия	Имя	Город	Факультет
Иванов	Виктор	Бийск	ФиБУ
Петров	Алексей	Рубцовск	ЮФ
Сидорова	Лариса	Барнаул	СКСТ

Откройте документ Ocнoвa.docx, введите команду Рассылки > Начать слияние > Начать слияние…> Пошаговый мастер слияния…, после чего следуйте пошаговым указаниям мастера на Области задач.

Укажите следующие параметры: 1) Тип документа – Письма, 2) Выбор документа – Текущий документ, 3) Выбор получателей – Использование списка, Обзор – указать Источник.docx, 4-ый шаг пропустить, 5) Нажмите на кнопку Вставить поля слияния и замените выделенные слова на соответствующие им поля, 6) нажмите Изменить часть писем > Все.

Сохраните полученный документ под именем Результат.docx

Просмотрите все страницы документа Результат.docx и убедитесь в правильности выполнения операции слияния.

Предъявите преподавателю результаты работы – сохраненные в своей папке файлы: Рисование.dосx, Диаграмма.docx, Основа.docx, Источник.dосx и Результат.dосx.

Закройте все документы и окна. Удалите из своей папки все файлы, кроме файлов Рисование.dосx и Диаграмма.dосx. Завершите работу.