20. Организационные формы использования эвм

Способы использования компьютера принято называть организаци­онными формами использования машин. На практике их применяется два вида: 1) Вычислительные центры; 2) Локальные АРМы и вычислительные сети.

Вычислительные центры применяются на крупных предприятиях, банках, государственных органах. Это специфические предприятия по обработке информации. Они оснащаются большими ЭВМ, а в качестве вспомогательных используются мини-ЭВМ, ПЭВМ. На ВЦ есть система управления (руководства), отделы постановки задач, программирования, обслуживания машин, а также производственные подразделения- груп­пы приемки документов, переноса информации на носители, админист­рация банков данных, выпуска информации, размножения материалов и т.д.

Для АРМов специалистов характерно размещение компьютеров на рабочих местах, по отдельным участкам учета и могут соединяться в сети, подключаться к большим ЭВМ.

21. Критерии выбора персональных эвм

Особенности ПЭВМ, определившие их широкое распространение: небольшие габариты, невысокая стоимость, простота использования, обеспечиваемая с помощью диалогового взаимодействия с компьютером, удобных и понятных интерфейсов программ, меню, подсказок, помощи и т.д., возможность индивидуального взаимодействия пользователя и машины, отсутствие жестких требований к окружающей среде, относительно высокие технико-эксплуатационные параметры такие как быстродействие, большой объем памяти, возможность расширения и адаптации техники, универсальность, возможность объединения в сети, относительно низкие цены

Основные факторы, влияющие на выбор ПЭВМ:

• принадлежность к семейству IBM PC,

• технико-эксплуатационные характеристики (быстродействие, объемы памяти...),

• цена в зависимости от сборки ("красная", "желтая", "белая"),

• гарантия - не менее трех лет,

• подготовленность персонала к использованию техники,

• возможность технического сопровождения компьютера в форме "горячей" линии,

• безопасность и эргономика при работе с ЭВМ и пр.

22. Аит в обработке текстовой информации

Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью подго­товки тех или иных документов — писем, статей, служебных запи­сок, отчетов, рекламных материалов и т. д. Для подготовки доку­ментов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои из­менения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все ис­правления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовлен­ный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для под­готовки текстов привели к созданию множества программ для об­работки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами или редакторами. Возможности этих программ различны — от программ, предна­значенных для подготовки небольших документов простой струк­туры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространен­ные - Microsoft Word, WordPerfect, WordStar. Самые простые редакторы – «Блокнот», встроенный в Windows. Пользователям, которым требуется обеспечить высокое качест­во напечатанных документов или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги, лучше воспользоваться Microsoft Word. В Microsoft Word реализована фоновая про­верка орфографии, удобный инструмент ри­сования таблиц. Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или вы­водить на фотонаборные автоматы сложные документы высо­кого качества.

Имеются 2 основных вида издательских систем: 1) очень удобны для подготовки небольших ма­териалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет (например - Aldus PageMaker. 2) более подходят для подготовки больших документов, например книг (например - Ventura Publisher). Она может экспортировать тексты других текстовых редакторов с сохранением форматирования. Основная операция издательских систем - верстка документов, а для ввода и редактирования текста лучше использовать Word , так как он превосходит их в скорости и удобстве работы.